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01月17日

免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件_禁止新開單據(jù)


發(fā)布時(shí)間 : 2023-1-17 10:46:22 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : ERP培訓(xùn)教程 | 有 52 人圍觀

免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件_禁止新開單據(jù)

大家好,這里是手把手教你學(xué)erp系統(tǒng)系列教程,今天我們來給大家講的功能是客戶或者是供應(yīng)商或者是加工商的進(jìn)開新單或者是停用的這么一個(gè)功能,禁止開新單和停用這兩個(gè)功能。

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第一步:

現(xiàn)在我們來開始給大家進(jìn)行講解,在我們的系統(tǒng)里面,我們有一些客戶。在交易了一段時(shí)間之后我們就不用了,或者是由于某些原因,比如說這個(gè)客戶欠我的款欠的太多了,那么我要在程序里做一個(gè)限制,限制說。不能夠再給他開新單了。也就是說,比如說如果是客戶禁止開新單,那就是說,我不再給你發(fā)貨了,我不再給這個(gè)客戶,不允許再給這個(gè)客戶發(fā)貨了。必須要等他把款給我結(jié)了之后,貨款給我結(jié)了之后,或者是其他什么條件達(dá)到了之后,我再允許給他發(fā)貨,最常用的就是客戶欠我欠的錢太多了,我必須做一個(gè)限制,不能現(xiàn)在先不能給他發(fā)貨,等他把貨款給我結(jié)了之后,那么我再重新開放,讓系統(tǒng)能夠給他發(fā)貨,也就是開心單,那么這是一個(gè)使用比較多的一個(gè)場景。好,今天我們就來給大家演示一下這個(gè)功能是怎么實(shí)現(xiàn)的。

 

第二步:

首先一個(gè)問題,在這個(gè)系統(tǒng)里面,它是在,如果你是針對客戶,那么就是在客戶管理,如果你是針對供應(yīng)商或者是加工商,就是在供應(yīng)商加工商管理這里面同樣的我們還是以客戶來為例給大家進(jìn)行講解。供應(yīng)商和加工商它的操作方法是一樣的,在這里,我們點(diǎn)進(jìn)來之后。比如說以客戶八為例,鼠標(biāo)雙擊它點(diǎn)進(jìn)來,然后點(diǎn)修改。在這里有一個(gè)開心單的功能,還有一個(gè)停用的功能,那么我們先把進(jìn)開新單這個(gè)功能打成勾,這個(gè)意思就是說禁止客戶把客戶再開新的單據(jù),也就是說不能再開新的單據(jù),然后保存。那么這個(gè)功能設(shè)置了之后會有什么變化,我們給大家演示一下,比如說在出庫管理里面,出庫銷售發(fā)貨,現(xiàn)在我再給這個(gè)客戶發(fā)點(diǎn)貨,再開一張送貨單試一下,行不行,點(diǎn)增加,然后客戶我們還是選擇這里,客戶還可以看到選中他,然后點(diǎn)添加貨屏,隨便選個(gè)。

 

第三步:

選中了之后我們點(diǎn)保存步行系統(tǒng),提示此單位已經(jīng)被鎖定,禁止新開單據(jù)。也就是說,如果說你設(shè)置了客戶進(jìn)開新單,那么你是不能再針對這個(gè)客戶開單據(jù)的,這就起到了鎖定作用,那么你就沒有辦法再給這個(gè)客戶發(fā)貨了,好,這個(gè)就叫做凈開新單。然后我們再來看一下同樣的點(diǎn)修改,我們把停用打上勾,我們看一下這停用又是怎么回事呢?這個(gè)停用就是指這個(gè)客戶不再繼續(xù)使用了,以后都不再用了,但是我又不能直接要把它刪除掉,因?yàn)檫@個(gè)客戶如果說以前和他發(fā)生過交易,有一些單據(jù)在系統(tǒng)里邊存在,我們這樣留底的,我們不能說直接把客戶刪掉,你客戶刪掉的話,你以前和他發(fā)生的單據(jù)的一些怎么辦呢?所以說客戶這些資料是不能直接刪除的,那我只能把它停停打上勾保存。

 

第四步:

我們再來開單據(jù)看一下有什么變化,點(diǎn)增加,在這這里客戶八直接就不顯示了,根本都不顯示這個(gè)客戶了,因?yàn)槟阋呀?jīng)停用了新開的單據(jù),在這里的話是不會顯示已經(jīng)停用的客戶的。經(jīng)過這樣的演示,大家應(yīng)該就是很清楚了,就是說進(jìn)開新單的話,它在這里是還會顯示,但是你根本保存不了,只是說這個(gè)客戶還是有效的,只是說我不允許你給他開單而已,然后停用的話,就是相當(dāng)于這個(gè)客戶已經(jīng)無效了,在系統(tǒng)里邊我已經(jīng)不會再讓你使用使用到它了。好,今天的話,停用的個(gè)功能我們就給大家講到這里,那么供應(yīng)商和加工商的操作方法和客戶的操作方法是一模一樣的,只是針對的單據(jù)不同而已,一個(gè)是入庫單,一個(gè)是出庫單。今天的話我們就給大家講到這里,再見。

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