erp系統(tǒng)_庫存不足時禁止出庫_數(shù)量為負數(shù)

erp系統(tǒng)_庫存不足時禁止出庫_數(shù)量為負數(shù)

今天我們來給大家講一個功能，就是庫存不足時禁止出庫，也就是不允許負庫存出庫的這么一個功能，以及說大家看到一看到貨品的庫存數(shù)量有負數(shù)就認(rèn)為出問題了，這件事今天我們就來研究一下。

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第一步：

在系統(tǒng)里面有這么一個功能系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)功能設(shè)置里邊出庫出庫單設(shè)置在這里這么一個功能就是如果出庫時貨品庫存數(shù)量不足，禁止出庫。什么意思呢？就是說你如果你要做出庫單，你倉庫你必須得東西有東西，比如說你倉庫里邊有十個鼠標(biāo)，你這個時候你出庫十二個，這個時候如果把這個打暗勾了，那肯定我就不會讓你出庫，你就出不了，你出九個出十個，那肯定可以出的，因為你庫存夠，如果你只有十個，你要出十二個，或者是十一個，或者是更多，大于了你的庫存數(shù)，那就不讓你出這個功能，就是用來管剛才我說的這個的。那么有了這個是不是把這個功能開啟了之后就萬事大吉了？其實并不是的，不是說你把這個功能打上勾了，不允許出超不過庫存數(shù)出庫了，你的系統(tǒng)里邊就不會有負數(shù)。

第二步：

它也有可能還有復(fù)數(shù)，等一下我會給大家演示為什么會有負數(shù)，而且大家不要認(rèn)為一看到有負數(shù)，然后就認(rèn)為是出問題了，然后就覺得哪里出故障了，是不是錯了或怎么樣的出現(xiàn)。復(fù)數(shù)不一定就是錯的，有可能就是應(yīng)該是負數(shù)。大家要把這個觀念要糾正過來，就是說負數(shù)并不代表它就是錯的，有可能也是對的?，F(xiàn)在我們就來給大家進行一個演示，演示為了大家看得清楚一點，我在系統(tǒng)里邊，系統(tǒng)里面，我在系統(tǒng)里面，就是說首先把這個功能開起來。出現(xiàn)庫存不足，禁止出過，先把這個打成勾，然后我再在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)貨品管理里面。我看一下個去掉，這個跟我今天講的功能沒有關(guān)系，這是之前的一個功能。然后我再把那個貨品貨品新建一個貨品a，比如說像這個貨品新建一個貨品什么都沒有了，從頭開始給大家演示，然后我們把這個軟件關(guān)掉，重新退出一下，因為他做了一些設(shè)置項，有些要重新登錄才能生效。我們先來看一下這個庫存a一，二，三，剛才復(fù)制關(guān)，我們現(xiàn)在可以看到這個貨品的庫存是零。

第三步：

我們再來看進出存明細表?？吹浆F(xiàn)在是沒有發(fā)生過任何的入庫。出庫的我們來開始。先做一個采購入庫。入庫這個東西，我先入庫兩個，我如果兩個重來重新來，我得把日期改一下，比如說我這個是反省號重新來，我把這個日期改成6月1號，6月1號的時候我先入庫，這個產(chǎn)品入庫了，兩個保存審核，它自動審核了，然后我們來查一下庫存，庫存有兩個，然后再查一下進出存的明細，可以看到6月1號入庫了，兩個之后庫存是兩個。好，那我們又來6月2號，我6月2號哦，我不是入庫哈，我要做一個出庫，出庫我66月2號的時候。我出庫這個東西，我出庫一個，我賣出去的五塊錢應(yīng)個賣出去，這個時候出庫大家應(yīng)該很清楚是沒有問題的，對吧？6月1號入庫了兩個嘛，6月2號我再出庫一個，好自動審核完成，那么這張出庫單完完工了之后，我們來查一下庫存，庫存變成一個了，然后我們再來查一下進出存明細表，他又出庫了一個了，這里是沒有問題的，正?，F(xiàn)在的庫存數(shù)是一個，對吧，現(xiàn)在的庫存數(shù)是一個，那么我們再來做一張出庫單，我們做3號，6月3號，6月3號，我們再來做一個出庫單。

第四步：

現(xiàn)在的庫存數(shù)是一個，假如說我把它改成，我要出乎兩個，大家覺得能不能保存，我們在系統(tǒng)設(shè)置里邊，是設(shè)置了庫存不足時禁止出庫的，是打上鉤了的，如果不打勾，那你隨便出多少都沒有關(guān)系都能出。如果打上勾了的話，你庫存不夠的話，是不允許你出的。對吧？我們的想法是這樣子的，我們來驗證一下，現(xiàn)在庫存是一個，然后我出兩個保存，它提示你現(xiàn)在初步了，我們鼠標(biāo)指上去，這里顯會有個提示信息，出貨當(dāng)天的庫存數(shù)不不能大一，當(dāng)天的庫存數(shù)一，也就是說當(dāng)天也只有一個，那你是出不了的，對吧？好，那你出不了。初步了，這個時候證明我們的這個功能是完整的，是沒有問題的，這張單子我就關(guān)掉了。關(guān)于驗證庫存不足，禁止出庫這個功能，那就驗證完了，表示這個功能是有效的，是可以的，沒問題。那么接下來我們來說一下，就算你開啟了這個功能，那么是不是它就庫存數(shù)，是不是就一定不會產(chǎn)生負數(shù)呢？那不一定。

第五步：

比如說我們就接著現(xiàn)在的這兩張單子來講，我現(xiàn)在做的這兩張單子，入庫兩個，出庫一個，這是沒毛病的，對吧？沒有問題?，F(xiàn)在我怎么能讓它出現(xiàn)？付出了很簡單的一個東西，比如說我把這張入庫單刪除掉，或者是我修改了之前的入庫單，對吧？那如舉個例子，我把以前的這張入庫單找出來，就這張。我發(fā)現(xiàn)我這張入過單出問題了，壞了，做錯了沒有？入那我把它反審和刪除掉，那我這張入客單就沒有了，對不對？我這張入庫單沒有了的話，那我去查一下這個貨品的庫存。沒反想回到嗎。找了半天，我發(fā)現(xiàn)我剛才單就刪錯了，這一張單子是6月1號的二二零六零，一零零零一，所以說大家一定要仔細示這張單子，你看在這兒，我剛才反省和刪刪除成一張別的單子了，我們那個不管，我們把它這張反省和刪除，這個刪除掉了，刪除掉了，我們再來重新看這個庫存幫負數(shù)，再來查一下出庫明細，那當(dāng)入庫兩個的沒有了，這時候他的庫存就是負數(shù)，所以說他的復(fù)數(shù)據(jù)來了，這個時候你說你這個復(fù)數(shù)是是錯的嗎？

第六步：

你沒有入庫單，你沒有做過入庫，你的入庫單做過，但是刪除掉了相就相當(dāng)于是沒有，你沒有入庫，但是你出庫了一個，那這個時候它的庫存不是負一，是多少呢？所以說有負數(shù)并不代表它是錯的，也不是說你開啟了禁止庫存不足時禁止出庫，那就不會出現(xiàn)負數(shù)。他們之間沒有必然關(guān)系，只是說它能盡可能的減少出現(xiàn)負數(shù)的概率，你只能這樣理解，而沒有絕對的東西。就像我剛才給大家演示的這樣子，它就出現(xiàn)負數(shù)了，而且也是正常的，這個負數(shù)也是對的。但是你日常工作中是沒有辦法避免這種情況的，對吧？你就去把以前的單據(jù)刪除一章，或者是修改一章，也有可能沒有，怎么不可能的，那你單據(jù)做錯了我就要去改，或者說我就是多錄了，我就要去刪除。那怎么辦呢？

第七步：

你不可能說不允許這樣做，有些用戶他就覺得我限制了不允許做，以前的單據(jù)都不能改對他，你可以這樣想，這是理想主義，現(xiàn)實真正實際運行起來的時候不可能那樣的，沒有那么完美。理想的東西，今天我們就給大家講到這里。另外這個視頻教程是一個系列教程，有一兩百講，有很多每個小功能都有涉及到，在我們網(wǎng)站上可以觀看到更多其他的視頻教程，大家可以看一下，然后也可以直接聯(lián)系我們咨詢，或者是在下面的評論區(qū)給我們留言，這些都是可以的。另外我們erp系統(tǒng)工業(yè)版的話，在我們網(wǎng)站上都可以直接下載。下載安裝好之后對照的個視頻教程進行操作，有不清楚的可以直接聯(lián)系我們進行咨詢。

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