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12月20日

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件批量清除刪除數(shù)據(jù)


發(fā)布時(shí)間 : 2022-12-20 12:47:14 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : 工廠生產(chǎn)管理 | 有 52 人圍觀

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件批量清除刪除數(shù)據(jù)

大家好這里是手把手教你學(xué)ERP系統(tǒng)的系列教程,今天我們來和大家講一下進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件批量清除刪除數(shù)據(jù),軟件里面關(guān)于數(shù)據(jù)清除,這個(gè)功能的使用方法,大家有可能會遇到,軟件使用了一段時(shí)間之后,比如說很多年以后,有一有一些數(shù)據(jù)不需要了,或者是全部數(shù)據(jù)都不需要了,要把它清除掉,然后只保留一部分想要的數(shù)據(jù),然后在,想要保留的這一部分?jǐn)?shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,再進(jìn)行操作,當(dāng)遇到這種情況的時(shí)候,我們就可以對數(shù)據(jù)做一個(gè)數(shù)據(jù)清楚的操作。

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第一步:

今天我們來看一下,數(shù)據(jù)清除這個(gè)功能,在軟件里面的系統(tǒng)管理,數(shù)據(jù)維護(hù),數(shù)據(jù)清除,這里面我們鼠標(biāo)雙擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊它,就可以打開這個(gè)數(shù)據(jù)清除,這個(gè)操作界面,在這里有很多選擇項(xiàng),因?yàn)樵谲浖锩嬗斜热缯f像,供應(yīng)商的資料,客戶的資料,還有部門資料以及貨品信息,還有所有的入庫,還有所有的貨品,以及貨品的類別,入庫單據(jù)出庫單據(jù),生產(chǎn)單,就是生產(chǎn)管理里面的相關(guān)數(shù)據(jù),以及訂單,采購,還有賬款以及現(xiàn)金銀行里面的數(shù)據(jù),這很多復(fù)選框我們,把想要清除的數(shù)據(jù)打上勾,比如說我要清除,訂單管理里面的所有數(shù)據(jù),我就直接把這個(gè)打上勾,然后點(diǎn)立即清除他就清除了,在這里我們需要說明的一下是,如果說你要清除貨品信息,那么如果這個(gè)貨品有發(fā)生過入庫單,或者是出庫單,或者是其他的相關(guān)的單據(jù),那么即使你把這個(gè)打上了勾,只要你的單據(jù)沒有清除,那么你的這個(gè)貨品是不會被清除掉的,也就是說如果說你要清除貨品,你首先得先清除單據(jù),所以說他是有先后順序的,因?yàn)槭怯胸浧凡拍苡袉螕?jù),你不能說你把貨品刪掉了,然后把單據(jù)保留,這個(gè)是不可以的。

 

第二步:

你貨品都沒有了,那哪里來的單據(jù)呢,所以說如果說你要清除貨品,第一步是要先把這些單據(jù)都打上勾,然后點(diǎn)清除,清除完了之后再重新,把貨品打上勾,然后點(diǎn)清除,實(shí)際上在這個(gè)地方,大家只需要注意一下,這個(gè)清除的順序就可以了,記住一個(gè)原則,就是所有的,被后續(xù)的別的操作,使用到的這些東西,是不可以直接被清除的,你如果要清除的話首先要清除掉,他后續(xù)的這個(gè)操作比如說,我們剛才講的這個(gè)清除貨品這件事情,如果說有單據(jù)你得先清除單據(jù),清除了單據(jù)之后你再清除貨品,他是有這么一個(gè)順序在這里的啊,同樣的如果說當(dāng)你把這些,單據(jù),全部清除了之后,你的這些報(bào)表也就自然沒有了,因?yàn)閳?bào)表是根據(jù)單據(jù)自動生成的,這個(gè)清除操作是比較危險(xiǎn)的操作,清除了之后是數(shù)據(jù)是沒有辦法恢復(fù)的,所以說,在做這些清除操作之前,首先備份數(shù)據(jù)。

 

好今天進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件批量清除刪除數(shù)據(jù)我們就講到這里,這個(gè)小功能希望大家盡快學(xué)會,如果有需要的時(shí)候就可以用,再見。

 

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