倉庫庫存管理軟件_商品編碼生成方式
今天我們來給大家講倉庫庫存管理軟件_商品編碼生成方式,一個(gè)功能,就是貨品編碼的生存方式,在我們的系統(tǒng)里面,貨品都是有一個(gè)編碼的,比如說這個(gè)叫做a零零六五或者是hp零零零一,這個(gè)編碼就類似于人的身份證號碼,用來標(biāo)識這一個(gè)貨品,我只需要輸入編碼就能夠精確的定位到是哪個(gè)貨品,它的名稱叫什么規(guī)格,是什么型號類別之類的,一系列的信息都是通過編碼來進(jìn)行查詢出來的,它的重要性不言而喻。
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第一步:
那么在系統(tǒng)里面,每一個(gè)貨品都有一個(gè)唯一的編碼是不允許重復(fù)的,不可以重復(fù),就好像人的身份證號碼是永遠(yuǎn)不可能重復(fù)的一樣。那大家知道這個(gè)貨品編碼的情況之后,那么我們在系統(tǒng)里面就有這么一個(gè)問題出現(xiàn)了,這個(gè)編碼怎么來,怎么區(qū)分呢?怎么建。在系統(tǒng)里面我們給大家提供了幾種方法,在系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)功能設(shè)置打開之后全局設(shè)置左上角這個(gè)位置有一個(gè)貨品編碼的生成方式,生成方式一共有幾種,第一種,手工錄入,這個(gè)很好理解,如果選擇手工錄入,我們先把這個(gè)關(guān)掉,最后講這個(gè),第一種如果是手工錄入,我們點(diǎn)保存,看一下什么效果,就是在這基礎(chǔ)數(shù)據(jù)貨品管理里面,當(dāng)我點(diǎn)增加的時(shí)候,這邊碼這個(gè)位置是空的,需要我們自己手工田,并且你要保證你填的這個(gè)編碼在系統(tǒng)里邊不存在還是沒有的,你才能保存,你才能夠保存這個(gè)貨品。大家應(yīng)該很容易理解,就是自己手問田。那么這是第一種,我們在在這個(gè)關(guān)聯(lián)設(shè)置里面來看,我們看一下。
第二步:
第二種根據(jù)貨品品名的首字母生成拼一碼,我們再保存看一下哈。我們點(diǎn)增加,我們試一下,比如說我們試一下,我們叫電電腦,在系統(tǒng)里面的話,我只需要打字這個(gè)貨品的名稱漢字打進(jìn)去,那系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)這個(gè)漢字的第一個(gè)拼音的字母,然后進(jìn)行組合,得到一個(gè)貨品的編碼。你看它自動(dòng)變這樣來的,這就是第二種方法,然后我們再看一下第三種生成方法,根據(jù)下面的前后綴和流水號生成編碼。選擇了這個(gè)之后,那么就要看這下面的下面的格式是什么呢?兩位字母加上幾位流水號,再加上一個(gè)后綴,后綴可要可不要。
第三步:
舉個(gè)例子,這個(gè)是hp開頭的,是我們默認(rèn)的,我們可以改成一個(gè)wl開頭的,我們來個(gè)八位流水號,然后保存,然后我們點(diǎn)貨品管理增加看到?jīng)]有,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)你設(shè)置的前綴wl,然后加八位流水號進(jìn)行一個(gè)生成,然后點(diǎn)保存,然后再點(diǎn),看到?jīng)]有它就變成二了,然我再點(diǎn)它就變成三了,那就這樣來的,這個(gè)就是自動(dòng)根據(jù)。編碼前綴,將流水號來進(jìn)行自動(dòng)生成的,這就是我們的第三種生成方式。但是現(xiàn)在軟件里面我們來了一種,這個(gè)叫做智能記憶生成,不管你前面選的是哪一種,如果只要把這個(gè)智能記憶生成打上勾了,那么優(yōu)先使用智能生成。
第四步:
這個(gè)智能生成是怎么來的呢?就是系統(tǒng)自動(dòng)記錄你最后一次添加的貨品,然后根據(jù)你最后添加的個(gè)貨品的編碼。如果說它是由字母加上數(shù)字這種格式來生成的,如果你的編碼是字母加上數(shù)字這樣一種格式,那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在你原來的這種格式上數(shù)字進(jìn)行累加,生成一個(gè)新的編碼來。我們給大家舉個(gè)例子,我把這個(gè)打成勾,打上勾之后,前面這些全部就失效了,就是以它為準(zhǔn),以智能記憶生成為準(zhǔn),保存。
第五步:
大家可以看到我們最后一次錄入它的編碼是,它的格式是兩位字母加上八位流水號生成的。那么現(xiàn)在我們改成智能記憶生成之后,我們再點(diǎn)增加,我們看一下什么情況,你看它自動(dòng)變成四了,然后我們再點(diǎn)增加它變成五了,我們把它改一下,比如說我們改成abc杠d杠零一,看到了吧,我手工把它改成這個(gè),然后我點(diǎn)保存,那么現(xiàn)在我最后一次保存的就是它的格式是abc杠d杠零零一,那么是符合條件的,前面一串字符加上后面流水號,那么我們再點(diǎn)增加,看到?jīng)]有,系統(tǒng)自動(dòng)給你分析智能記憶,分析出來的結(jié)果就是abc杠d杠零零二。保存,再增加一個(gè)杠。
第六步:
三看到?jīng)]有所以說這智能記憶的功能比較好用,就是說怎么它不需要你去記錄,我上一次錄這個(gè)產(chǎn)品錄到第多個(gè)了,沒有必要去記,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫你記錄,記錄之后,然后在最后一次如果它符合條件的情況下,它就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)給你上一次錄入的編碼,按順序排下來的這么一個(gè)新的編碼。好,今天倉庫庫存管理軟件_商品編碼生成方式我們的視頻教程就講到這里,再見。
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