怎樣怎么刪除客戶資料或停用客戶信息-進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版的

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大家好，今天我們來講怎么刪除不用的客戶資料，或者是停用不用的客戶資料。

導(dǎo)航菜單，然后首頁里面的客戶管理或者是資料里面的客戶管理。進(jìn)來之后，比如說這個客戶我們現(xiàn)在不和他交易了，然后想把它刪掉，那么我們直接鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中他，點(diǎn)上面的刪除就可以了。這樣系統(tǒng)就會提示這個數(shù)據(jù)刪除成功，我們點(diǎn)確定，這里可以看到數(shù)據(jù)確實(shí)刪除成功了，這是第一種情況，因?yàn)檫@個客戶沒有和我們發(fā)生過銷售單出庫單或者是別的交易，所以說我們可以直接刪除掉。

第二種情況，這個客戶已經(jīng)和我們發(fā)生過了出入庫的單據(jù)或者是賬款，那么這個時候你是不能夠直接刪除掉的。比如說我們隨便來一個客戶，比如說測試客戶一，我們選中它，點(diǎn)刪除。大家可以看到這里刪除失敗一條，那么什么原因就是指這個客戶已經(jīng)被使用過了，那么我們是沒有辦法刪除的，因?yàn)槟惆芽蛻魟h除了，它對應(yīng)發(fā)生了單據(jù)，還有報表，怎么辦呢？所以說我們不能夠刪除，我們又不用它了，那怎么辦？在這兒我不想顯示它，這個時候我們就可以把它停用，我們鼠標(biāo)雙擊它點(diǎn)進(jìn)去，在這里有一個停用的按鈕，這個時候我們點(diǎn)修改，把停用打上勾，然后保存。我們切換到列表信息，重新查詢一下，大家看測試客戶依舊不顯示了，我們在這里統(tǒng)計范圍，這里可以控制我們顯示哪些內(nèi)容，全部，或者是只顯示沒有停用的，或者是只顯示已經(jīng)停用的。我們看一下顯示停用的。那么這個客戶就是已經(jīng)停用的，那么停用和刪除有什么區(qū)別呢？刪除是徹徹底底的從系統(tǒng)里邊把這個數(shù)據(jù)刪除掉就沒有了。停用的話，在系統(tǒng)里邊還保留著這個客戶的信息，只是說不再使用了，也就是停用的個客戶在后面的開銷售單的時候，或者是開訂單的時候，這個客戶就不會再顯示出來了，這樣的話就跟刪除的效果實(shí)際上是差不多的。這樣既把客戶停用了，讓他不能再使用了，又能夠保留他之前發(fā)生的交易。所以說這樣的話兩方面都兼顧到了。

好，關(guān)于刪除和停用，你學(xué)會了嗎。

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