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06月22日

生產(chǎn)管理生產(chǎn)單據(jù)保存后自動(dòng)審核功能怎么設(shè)置


發(fā)布時(shí)間 : 2023-6-22 10:15:58 | 作者 : 企管王ERP | 分類(lèi) : 工廠生產(chǎn)管理 | 有 52 人圍觀

生產(chǎn)管理生產(chǎn)單據(jù)保存后自動(dòng)審核功能怎么設(shè)置

今天我們來(lái)和大家聊一下,之前其實(shí)在別的單據(jù)里邊也已經(jīng)聊到過(guò)的一個(gè)功能就是單據(jù)的自動(dòng)審核,這個(gè)單據(jù)的自動(dòng)審核的話,基本上在所有的單據(jù)上都有這么一個(gè)選項(xiàng),那么每一種單據(jù)都來(lái)講一遍的話就有點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間了。

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那么我們今天就來(lái)統(tǒng)一給大家講一下,就是在這個(gè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置和系統(tǒng)功能設(shè)置里面,我們點(diǎn)開(kāi)之后,之前我們已經(jīng)講到了這生產(chǎn)單,這個(gè)生產(chǎn)單它里面也有一個(gè)這個(gè)選項(xiàng),生產(chǎn)單保存后自動(dòng)審核,你看還有什么其他的單據(jù)也是。保存后自動(dòng)審核,然后保存后自動(dòng)審核,保存后自動(dòng)審核也太多了,每種單據(jù)基本上都有,以前的入庫(kù)單里面也保存后自動(dòng)審核,出庫(kù)單也保存后自動(dòng)審核,這些都有。

 

那么我們現(xiàn)在就來(lái)統(tǒng)一講一下,這個(gè)保存后自動(dòng)審核是用來(lái)干嘛的,就是說(shuō)有一些單位它就一臺(tái)電腦用,它的保存單據(jù)和審核單據(jù)都是同一個(gè)人來(lái)操作的。不需要進(jìn)行監(jiān)督的,這種情況就可以把這個(gè)打上勾,打上勾這個(gè)保存之后系統(tǒng)就自動(dòng)執(zhí)行下一步操作就是審核,就相當(dāng)于試點(diǎn)了,保存就是點(diǎn)了就相當(dāng)于電了,再幫你點(diǎn)一下審核按鈕,一次性把這兩件事情一次做了,就這個(gè)意思。

 

因?yàn)樵谖覀兊膃rp系統(tǒng)里面的話,它保存和單據(jù)的保存和審核它是分兩步走的,只有為啥要分兩步呢?就比如說(shuō)我們保存單據(jù)的這個(gè)呢,我們叫做制單人,審核單據(jù)的這個(gè)人我們就叫叫做審核人,一張你做一張單子的話,因?yàn)樵诠纠锩娴脑?,它多人操作,多人操作,為了防止那單?jù)出錯(cuò),或者是人為隨便亂寫(xiě)單據(jù),或者是堅(jiān)守自道等等各種各樣的情況,系統(tǒng)里邊一般都會(huì)把自擔(dān)人和審核人分開(kāi),也就是說(shuō)開(kāi)單子的是一個(gè)人,然后審核的應(yīng)該是另一個(gè)人。

 

這個(gè)大家其實(shí)很容易理解,大家可以看一下,就是說(shuō)每家公司的財(cái)務(wù)和出納為什么要分兩個(gè)人,就是一個(gè)管賬,一個(gè)管錢(qián)就是這個(gè)意思,就是這個(gè)意思,跟這個(gè)的意思是差不多的,一定是要分開(kāi)它們起到相互監(jiān)督的作用,也起到了檢查的作用。比如說(shuō)你開(kāi)單的人把這個(gè)單子有哪你弄錯(cuò)了,審核的人來(lái),第二遍他來(lái)看的時(shí)候,它就相當(dāng)于來(lái)審核的時(shí)候,就相當(dāng)于又幫你檢查了一遍,一個(gè)是檢查,一個(gè)是監(jiān)督。就比如說(shuō)你本來(lái)你。

 

賣(mài)個(gè)東西出去,本來(lái)你是一百塊錢(qián)賣(mài)出去的,然后你在單子上你給我填一個(gè)八十塊錢(qián)的單價(jià)賣(mài)出去的,那你可以從中賺二十塊錢(qián),那公司不知道。這個(gè)就是監(jiān)起監(jiān)督的作用。所以說(shuō)如果說(shuō)一個(gè)人來(lái)做的話,那你就可以實(shí)現(xiàn)你賣(mài)一百,然后單子上你給我填八十,這種操作,但是如果是兩個(gè)不同的人審核是另一個(gè)人的話,那你就沒(méi)有辦法這樣做了,它就起到了一個(gè)杜絕上面的這種情況發(fā)生的一個(gè)作用。

 

這個(gè)是題外話,講的有點(diǎn)多,但是想讓大家明白是什么原因,什么道理好。那么在系統(tǒng)里面,我如果說(shuō)打上自動(dòng)審核,也就是說(shuō)我的讓自單人和審核人成為一個(gè)人就可以了,就點(diǎn)一下保存按鈕,它就自動(dòng)執(zhí)行了兩步操作,一個(gè)是保存,一個(gè)是審核,就是讓軟件更你簡(jiǎn)單化了。

 

這種什么時(shí)候用呢?就是說(shuō)如果說(shuō)你審核和保存都是同一個(gè)人來(lái)做的,這種情況的話,你就可以把這個(gè)打暗勾,如果不是,那么如果是公式里邊多臺(tái)電腦連接使用的,建議分開(kāi),不要打勾,原因就是我剛才之前講的,為了杜絕某些情況的發(fā)生,所有的單據(jù)的自動(dòng)審核功能都是一樣的,只是單據(jù)不同而已,它的流程道理都是一樣的。

 

好,那么今天我們就給大家講到這里,然后如果還有哪里不理解的,可以在下面的評(píng)論區(qū)給我們留言,我們會(huì)第一時(shí)間給大家進(jìn)行講解或者是回復(fù)好。今天就給大家講到這里,感謝大家的觀看再見(jiàn)。

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