新增加產(chǎn)貨商品原材物料配件默認(rèn)為停用狀態(tài)和啟用的操作方法步驟介紹_生產(chǎn)erp系統(tǒng)
在制造型加工廠企業(yè)下載安裝ERP管理系統(tǒng)軟件后,使用時(shí)的第一件事情就是要建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括貨品商品材料物料產(chǎn)品配件資料的錄入建立,客戶資料,供應(yīng)商資料,加工商資料,內(nèi)部部門資料的建立等。
今天我們要和大家聊的是其中的貨品商品資料在建立的時(shí)候,有一個(gè)選項(xiàng):【新增貨品默認(rèn)為停用狀態(tài)】,它在軟件里到底起到了一個(gè)什么作用,以及為什么要有這個(gè)功能。
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在講這個(gè)【新增貨品默認(rèn)為停用狀態(tài)】功能設(shè)置項(xiàng)之前,我們需要先了解一下貨品在系統(tǒng)里面的兩種狀態(tài),即停用狀態(tài)和啟用狀態(tài)。
啟用狀態(tài):
就是指貨品在軟件里面的所有單據(jù),報(bào)表里都可以正常進(jìn)行選擇,使用。也就是可用狀態(tài)。
停用狀態(tài):
就是指貨品在軟件里面的新增單據(jù),或者報(bào)表選擇貨品時(shí),選擇界面不再顯示這個(gè)貨品。也就是不可用狀態(tài)。
需要注意以下幾點(diǎn):
1.停用貨品并不是刪除貨品,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù),貨品管理里,是可以專門查詢到停用的這些貨品的,其它界面默認(rèn)就不顯示已經(jīng)停用的貨品了。
2.停用貨品并不會(huì)影響這個(gè)貨品之前已經(jīng)發(fā)生的舊單據(jù)和舊報(bào)表,只是不允許再使用它開新單據(jù)了。
3.停用了的貨品是可以再次啟用的。
4.貨品停用一般是用在貨品已經(jīng)發(fā)生過了出入庫交易,但是以后又不再使用它了的情況下,因?yàn)樗呀?jīng)發(fā)生過了交易,所以不能直接刪除了事,就可以采用停用的方法。
明白了貨品的兩種狀態(tài)之后,我們?cè)賮碚f一下今天要講的這個(gè)【新增貨品默認(rèn)為停用狀態(tài)】這個(gè)限制功能選項(xiàng)。因?yàn)橛行┕疽蟊容^嚴(yán)格,不是隨便誰都可以在系統(tǒng)里任意添加貨品信息的,所以不需要有一個(gè)添加貨品后由另外一個(gè)權(quán)限相對(duì)高一些的人來進(jìn)行審核通過的機(jī)制。
而這個(gè)功能就是用來開啟這個(gè)流程的。下面,我們就來具體看一下這個(gè)功能的使用步驟:
第一步:
還是老規(guī)距,用001.超級(jí)管理員這個(gè)帳號(hào)登錄系統(tǒng),進(jìn)入到系統(tǒng)管理,系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)功能設(shè)置里。
第二步:
在左邊,中間位置處有一個(gè)選項(xiàng)【新增貨品默認(rèn)為停用狀態(tài)】,打上勾。(打勾,表示開啟貨品的審核流程,也就是新增加的貨品處于停用的狀態(tài),需要經(jīng)過審核啟用后才可以正式使用。不打色,表示關(guān)閉了貨品的審核流程,也就是說貨品一增加就處于啟用的狀態(tài),就可以直接使用,不需要進(jìn)行審核生效)
第三步:
點(diǎn)擊下方的【保存設(shè)置】按鈕,看到保存成功的提示就可以了。
第四步:
點(diǎn)擊軟件主界面上的【基礎(chǔ)數(shù)據(jù),貨品管理】,進(jìn)入到貨品資料庫里,我們可以增加一個(gè)新的貨品,這個(gè)貨品保存后默認(rèn)就是處于停用狀態(tài)的。在軟件里其它介紹是沒法選擇這個(gè)貨品的。
這樣,貨品的這個(gè)審核流程限制功能就開啟成功了。
另外,貨品是可以停用,也可以重新啟用的。
貨品的停用/啟用的視頻教程,可以點(diǎn)擊下面的圖片觀看對(duì)應(yīng)的視頻教程。
今天的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,你學(xué)會(huì)了嗎?
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