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10月20日

生產(chǎn)采購(gòu)銷售訂單加工入庫(kù)出庫(kù)等單據(jù)保存后自動(dòng)審核功能


發(fā)布時(shí)間 : 2022-10-20 9:36:39 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : ERP培訓(xùn)教程 | 有 52 人圍觀

生產(chǎn)采購(gòu)銷售訂單加工入庫(kù)出庫(kù)等單據(jù)保存后自動(dòng)審核功能

在生產(chǎn)管理系統(tǒng)ERP軟件中,生產(chǎn)單,采購(gòu)訂單,采購(gòu)計(jì)劃,客戶銷售訂單,委外加工單,銷售發(fā)貨單,生產(chǎn)領(lǐng)料單,采購(gòu)入庫(kù)單,生產(chǎn)入庫(kù)單等各種單據(jù),都可以開啟或者關(guān)閉【單據(jù)保存后,自動(dòng)審核】這個(gè)功能。

在創(chuàng)管ERP系統(tǒng)工業(yè)版和企管王生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)里,單據(jù)保存后相當(dāng)于一個(gè)草稿,是還沒(méi)有正式生效的,必須要點(diǎn)擊單據(jù)上面的【審核】按鈕,把單據(jù)審核之后,單據(jù)才正式生效。

理論上的正常情況是:
保存單據(jù)的這個(gè)制單人,和點(diǎn)擊審核按鈕的這個(gè)審核人,應(yīng)該是由兩個(gè)不同的人來(lái)進(jìn)行操作的,目的是為了復(fù)核檢查單據(jù)的數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤,以及防止同一個(gè)人任意篡改單據(jù)數(shù)據(jù)。

實(shí)際上有些規(guī)模較小的工廠或單位人員配置不足,制單和審核都是由同一個(gè)人來(lái)做的。針對(duì)這種情況,為了節(jié)省操作步驟和時(shí)間,我們就可以開啟對(duì)應(yīng)單據(jù)的自動(dòng)審核功能,讓程序在保存單據(jù)的時(shí)候,同時(shí)就把單據(jù)也審核了。

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今天我們就以生產(chǎn)單的自動(dòng)審核功能的開啟與關(guān)閉為例,給大家進(jìn)行一個(gè)演示,其它別的所有單據(jù)的操作方法是一樣的,大家需要進(jìn)行設(shè)置。

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