生產(chǎn)管理系統(tǒng)ERP軟件免費(fèi)版零基礎(chǔ)入門自學(xué)教程-怎么開單據(jù)

免費(fèi)版ERP系統(tǒng)軟件2024新版入門教學(xué)視頻-怎么開單據(jù)
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上一講，我們給大家演示了，拿到軟件之后，首先把這個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)里面的這些相關(guān)信息都把它建好。接下來我們就給大家演示一下在系統(tǒng)里邊一些常用的單據(jù)應(yīng)該怎么開。首先我們看一下開入庫單和出庫單，比如說我現(xiàn)在要開一張入庫單，我們可以直接點(diǎn)入庫管理，入庫單里面有個(gè)零散入庫單，然后我們直接點(diǎn)增加選擇對(duì)應(yīng)的入庫的單位，也就是你的供應(yīng)商，鼠標(biāo)雙擊它就可以選定，選定之后我們點(diǎn)這里的點(diǎn)擊這里添加貨品。在這里我們選擇要入庫的貨品，比如說我們要入庫一個(gè)，a要入庫b要庫c鼠標(biāo)雙擊它就可以添加到單據(jù)里面，也可以直接點(diǎn)前面的添加按鈕。這樣就把貨品添加到單據(jù)上面了。

在這里我們可以修改要入庫的數(shù)量，比如說這個(gè)五個(gè)，你要入庫幾個(gè)，你就填好對(duì)應(yīng)的數(shù)量，然后入庫的單價(jià)比，說兩塊錢三塊錢，四塊錢，五塊六塊，單價(jià)填好填好之后，然后直接點(diǎn)保存生效。系統(tǒng)自動(dòng)審核完成，這個(gè)時(shí)候你的這張入庫單就開好了，當(dāng)你的入庫單它自動(dòng)幫你審核之后，你的這些貨品的庫存數(shù)就自動(dòng)加到了個(gè)貨品的庫存里面了，也就是我們?cè)趥€(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表里面就可以查到它對(duì)應(yīng)的庫存了。你看這個(gè)就是我們剛才入庫的數(shù)量。這是開具一張入庫單的操作方法。接下來我們?cè)匍_出庫單，出庫管理出庫單里面有零散的銷售單和領(lǐng)用單，銷售單就是賣給客戶的，領(lǐng)用單就是自己內(nèi)部使用，不賺錢的。

我們先開一張銷售單，然后點(diǎn)增加，同樣的先選擇你的客戶就是你銷售給誰。選擇好了之后，點(diǎn)著你的添加貨品，選擇你要出庫的貨品。同樣的，點(diǎn)添加或者是雙擊，它首要雙擊，在雙擊再雙擊它就添加進(jìn)來了，然后或者是點(diǎn)這個(gè)添加按鈕，選好之后關(guān)掉，在這里我們可以錄入你到錢賣出去，比如說這個(gè)是六塊錢七塊錢八塊錢九塊錢十塊錢。填好之后，然后保存就可以了。注意這個(gè)單價(jià)，你在和客戶發(fā)生過交易之后，下一次再賣給他的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫你把單價(jià)填出，調(diào)出來，你也可以進(jìn)行修改，你第一次和他交易的時(shí)候沒有單價(jià)你就自己手工填，下一次它會(huì)自動(dòng)給你把這個(gè)單價(jià)調(diào)出來，你也可以手工填，我們點(diǎn)保存生效，系統(tǒng)自動(dòng)打單就審核了，這張銷售單就完成了。

接下來我們?cè)匍_一單內(nèi)部領(lǐng)用單，客戶管理里面的一個(gè)領(lǐng)用單零散領(lǐng)用單還是一樣點(diǎn)，增加選擇要領(lǐng)用的部門。隨便選個(gè)都可以然后點(diǎn)添加貨品。比如說我要你這兩個(gè)好，這樣的話就把貨物添加進(jìn)來了。這里要注意一點(diǎn)的是，這里的單價(jià)是不可以修改的，你看點(diǎn)不動(dòng)，因?yàn)閮?nèi)部領(lǐng)用就是相當(dāng)于是自己內(nèi)部用，它出庫的單價(jià)就是你這個(gè)貨品自動(dòng)計(jì)算出來的成本價(jià)，因?yàn)槟阕约簝?nèi)部用不存在賺錢這個(gè)問題，所以說它的單價(jià)是成本價(jià)，你不可以修改的，因?yàn)槌杀緝r(jià)是不能夠隨便自己更改的，它是根據(jù)你的入庫的單價(jià)自動(dòng)計(jì)算出來的。關(guān)于系統(tǒng)里面的單價(jià)有很多種，我們有專門的視頻教程給大家講解，這里我就不講了，大家知道這個(gè)你用單的單價(jià)是不可以改的就行了。

之后，我們點(diǎn)保存生效，同樣自動(dòng)幫我們審核完成了。這個(gè)時(shí)候只要單據(jù)審核了，那么它的庫存就會(huì)發(fā)生變化，如果是出庫單，它就自動(dòng)扣庫存如果是入庫單，它就自動(dòng)加庫存確定。到目前為止我們最簡(jiǎn)單的一個(gè)入庫單和一個(gè)最簡(jiǎn)單的出庫單，我們就會(huì)進(jìn)行操作了，當(dāng)然后面還有一些更高級(jí)的操作，現(xiàn)在我們先不講，大家把這些最基礎(chǔ)的了解之后再說，剛才我們做的這三種單據(jù)都是最普通的，明散的入庫和出庫是沒有和其他單據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)的。接下來我們要做一些相對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)操作，就比如說我要做一張客戶的訂單，然后根據(jù)這張訂單來給客戶進(jìn)行發(fā)貨，也就是出庫，那具體怎么操作，大家看一下，我們先點(diǎn)訂單管理客戶訂單點(diǎn)增加，先選擇你的客戶，比如說這個(gè)客戶默認(rèn)客戶，然后選擇添加貨品，比如說客戶找我定了一百個(gè)a，我就選擇一百個(gè)a，最后他定了多少個(gè)了，一百個(gè)單價(jià)是多少錢，你看它自動(dòng)給你調(diào)出來了，九塊也可以自己改，比如說我改成十二塊，然后保存一單訂單就完成了。這個(gè)客戶訂單表示客戶計(jì)劃找你買一百個(gè)a，相當(dāng)于一個(gè)銷售合同一樣。這個(gè)時(shí)候你倉庫里的a的庫存是沒有發(fā)生變化的，因?yàn)楝F(xiàn)在只是說客戶準(zhǔn)備找你買一百個(gè)，你并沒有給他送貨，也就是說你還沒從倉庫里出庫。

接下來我們應(yīng)該怎么做呢？我們直接在出庫管理里面有個(gè)出庫單，出庫管理里面有個(gè)出庫單，有一個(gè)訂單，發(fā)貨單我們點(diǎn)進(jìn)來。點(diǎn)進(jìn)來之后，我們點(diǎn)增加第一件事情還是選擇和你的訂單上面同樣的單位，那個(gè)客戶就是默認(rèn)客戶要和他一樣，大家一定要注意，選擇好了之后，在這里有個(gè)訂單號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把這個(gè)客戶所對(duì)應(yīng)的還沒有完成的訂單給你列出來，我們直接選擇對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)，記者會(huì)提示要不要幫你把這個(gè)訂單上的信息給你自動(dòng)列出來，我們點(diǎn)是。大家可以看到系統(tǒng)自動(dòng)就把這個(gè)訂單需要給它發(fā)什么貨自動(dòng)列出來了，這個(gè)數(shù)量也是訂單它的這個(gè)數(shù)量。那么我們看一下，我們先比如說先給他發(fā)二十個(gè)，因?yàn)槲覀冇锌赡苷f不一定是每次都是全部一次性就能發(fā)完，有可能我分幾個(gè)批次給他發(fā)，那么比如說這次他定的是一百個(gè)，我現(xiàn)在先給他發(fā)二十個(gè)，我就把數(shù)量百分二十，然后點(diǎn)保存。

這我就給客戶發(fā)了二十的。這個(gè)就是根據(jù)個(gè)訂單，然后給客戶發(fā)貨，這這一個(gè)過程我們就給他發(fā)出去了，發(fā)出去了之后，在這個(gè)訂單管理里面有一個(gè)訂單交貨進(jìn)度的跟蹤表，我們就可以查到這個(gè)訂單訂了一百個(gè)，已經(jīng)交貨二十個(gè)，還有沒有交貨的數(shù)量是八十個(gè)，這個(gè)就是訂單和發(fā)貨單的這么一個(gè)關(guān)聯(lián)操作。接下來我們?cè)賮碜鍪裁床少?，比如說我先有了一個(gè)采購單，之后我根據(jù)采購單進(jìn)行采購入庫，這兩個(gè)也是關(guān)聯(lián)單據(jù)，你先有采購，然后再根據(jù)采購入庫。那么怎么操作呢？同樣的點(diǎn)，采購管理采購單，我們先點(diǎn)增加選擇你的供應(yīng)商，比如說默認(rèn)供應(yīng)商，然后我們點(diǎn)添加貨品，比如說我這個(gè)時(shí)候我計(jì)劃采購一百個(gè)a，一百個(gè)b，一百個(gè)c，那么一樣采購一百個(gè)。

單價(jià)可以這一填，然后點(diǎn)保存它我們審核了這樣子就表示我計(jì)劃從默認(rèn)供貨商這里采購下面的這些貨品，這么多個(gè)相當(dāng)于一個(gè)采購合同，接下來要做的事情就是我要根據(jù)這個(gè)采購合同來進(jìn)行入庫，當(dāng)他給我送貨過來的時(shí)候，我就需要做一個(gè)入庫單，在入庫管理入庫單里面的對(duì)應(yīng)的采購入庫單同門點(diǎn)增加還是一樣，我們先要選擇和采購單上一樣的供應(yīng)商。默認(rèn)供貨商選擇好了之后，同樣的給系統(tǒng)自動(dòng)總列出來這個(gè)供貨商對(duì)應(yīng)的采購訂單的號(hào)碼，它會(huì)提示自動(dòng)幫我們列出這張采購單上第二采購的貨品的信息我們點(diǎn)四，這樣它自動(dòng)就給我們列出來了。

然后我們比如說他也有可能分幾次給我進(jìn)行送貨，我就根據(jù)每次這一次他給我送貨過來的具體的數(shù)量填寫一下就可以了。比如說這次他給我先送了這個(gè)三十個(gè)，這個(gè)送了四十個(gè)，那這個(gè)送了二十個(gè)，這個(gè)送了五十個(gè)，我就這樣填好保存好。這樣子的話，我們就做了一筆采購的入庫單，我們來前面看一下，在這里有一個(gè)采購單的到貨的進(jìn)度跟蹤表。點(diǎn)查找，這里就可以看到這張采購單總的要定a一百個(gè)，現(xiàn)在已經(jīng)到貨二十個(gè)，還有沒有到貨七十個(gè)，這么一個(gè)進(jìn)度就過來了，過來了，這樣關(guān)閉。這個(gè)就是采購單對(duì)應(yīng)采購入庫單的一個(gè)操作方法。好，我們接下來講第三種關(guān)聯(lián)單據(jù)，就是生產(chǎn)單在生產(chǎn)關(guān)里里邊有個(gè)生產(chǎn)單，我們點(diǎn)增加。然后先選擇生產(chǎn)部門，比如說生產(chǎn)部，然后點(diǎn)添加貨品。我們要干嘛要生產(chǎn)a，大家注意這里為什么只有兩種貨品可選？實(shí)際上我們有很多貨品，那么主要的原因就在于生產(chǎn)單是要生產(chǎn)的貨品是必須要有工序表和bom表的，只有有工序表和bom表的產(chǎn)品才能夠進(jìn)行生產(chǎn)。

所以說為什么我們?cè)趧傞_始建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)候，一定要建好產(chǎn)品的bom表和工序表就是這個(gè)原因，否則你在這里是選不到個(gè)貨品的。好，我們選擇要生產(chǎn)的貨品，比如說鼠標(biāo)雙擊它，或者是點(diǎn)添加，這樣就添加進(jìn)來了，比如說我們同樣的生產(chǎn)一百個(gè)，我們就把數(shù)量改成一百，保存系統(tǒng)自動(dòng)幫我們完成了這樣子，那么一張生產(chǎn)單就下好了。生產(chǎn)單下達(dá)好了之后，當(dāng)我們把進(jìn)行一系列的操作，然后把它生產(chǎn)完了之后，我們就要進(jìn)行一個(gè)入庫，所以說生產(chǎn)單就對(duì)應(yīng)的有一個(gè)生產(chǎn)入庫單，當(dāng)然在之前在生產(chǎn)的過程中，實(shí)際上還有對(duì)應(yīng)一張叫做生產(chǎn)領(lǐng)料單等，那么現(xiàn)在我們先不講，我們把它放到生產(chǎn)管理的流程里邊去講，現(xiàn)在我們只是講生產(chǎn)好了之后他入庫進(jìn)來的關(guān)聯(lián)單據(jù)，生產(chǎn)入庫單入庫這個(gè)成品的單據(jù)就是個(gè)a，關(guān)閉，我們有了生產(chǎn)單之后要生產(chǎn)一百個(gè)a，那我生產(chǎn)好了之后，那我就需要入庫，到入庫的時(shí)候我們就點(diǎn)入庫管理入庫單。里面的生產(chǎn)入庫單。

同樣的點(diǎn)增加，還是先選擇生產(chǎn)的部門，這個(gè)和之前的單據(jù)一樣，要選擇你的生產(chǎn)單上對(duì)應(yīng)的同一個(gè)單位，你是生產(chǎn)部生產(chǎn)，你就選生產(chǎn)部，你是打磨車間生產(chǎn)的就就選打磨車間，在必須一樣，必須要和生產(chǎn)單上的一樣好，這樣選擇好，選擇好了之后，在這個(gè)地方有個(gè)對(duì)應(yīng)的可以選擇生產(chǎn)單號(hào)，我們選擇，選擇之后它又會(huì)提示，自動(dòng)幫你列出這一張生產(chǎn)單上要生產(chǎn)的產(chǎn)品點(diǎn)是。大家就可以看到，這個(gè)又幫我們自動(dòng)列出來了，這張生產(chǎn)單上是要生產(chǎn)一百個(gè)a，這里比如說這次它先生產(chǎn)好了三十個(gè)，我先把它入到倉庫，我就把數(shù)量改成三十，然后點(diǎn)保存生效。好到為止，我們的生產(chǎn)單對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)入庫單我們又做好了，做好了之后，在這個(gè)生產(chǎn)管理里面有一個(gè)入庫情況，生產(chǎn)完成入庫情況跟蹤表。查找，我們又可以在這里查看對(duì)應(yīng)的一個(gè)進(jìn)度，這張生產(chǎn)單要生產(chǎn)一百個(gè)，已經(jīng)入庫了三十個(gè)，還有沒有完成的在產(chǎn)數(shù)量是七十個(gè)，我們就可以查到對(duì)應(yīng)的進(jìn)度了，這就是第三種關(guān)聯(lián)單據(jù)，生產(chǎn)單對(duì)應(yīng)生產(chǎn)入庫單。

接下來還有一種叫做委外加工，委外加工就是比如說我們一些委托給外部的單位進(jìn)行加工的一些產(chǎn)品，那么我們就可以開一張委外加工單，然后給加工商發(fā)材料，然后他生產(chǎn)他給我加工好了之后就給我送過來，我進(jìn)行入庫，就是這么一個(gè)過程個(gè)委外加工，我們?cè)傺菔疽幌?，同樣的，我們先開一張點(diǎn)增加，先開一張加工單，我們點(diǎn)還是要選擇給我加工的加工單位，比如說默認(rèn)加工廠選擇好了之后，還有委托的部門，筆試是我生產(chǎn)部委托的，然后點(diǎn)添加貨品。在這里我們還是比如說委托加工什么演示貨品。比如說我加工一百個(gè)加工的工價(jià)是多少錢，一塊錢，一塊錢有什么要求，自己填好，然后保存，這樣子委托加工單就太好了。至于說他怎么跟我們加工的，我給他發(fā)了什么材料，那么的話現(xiàn)在我們先不管，因?yàn)槲覀儠?huì)在對(duì)應(yīng)的模塊里面去講，那么我們現(xiàn)在管的是它加工好了，然后送回送還回來的時(shí)候，我進(jìn)行了一個(gè)入庫，那么就是在入庫管理里面，入庫單對(duì)應(yīng)的委外入庫單點(diǎn)一下點(diǎn)增加，然后同樣的我們選擇點(diǎn)選擇，然后選擇默認(rèn)加工廠，選了之后我們點(diǎn)添加貨品，在這里系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把我們列出來，然后你要加工的這些產(chǎn)品，我們鼠標(biāo)要雙擊它，系統(tǒng)就自動(dòng)給我們列出來了，自動(dòng)調(diào)出來了。

比如說這次我們要入庫五四十個(gè)，那我們就要把數(shù)量改成四十，保存這樣子加工的這個(gè)東西進(jìn)行一個(gè)委外的入庫，它就完成了，然后點(diǎn)關(guān)閉。同樣的，在這個(gè)委外加工里面有一個(gè)委外加工的一個(gè)入庫的跟蹤表，我們點(diǎn)進(jìn)來，在這里點(diǎn)查找，我們也可以看到我們委托加工的數(shù)量是一百個(gè)，現(xiàn)在已經(jīng)回來了四十個(gè)，還有六十個(gè)沒有回來，好，截止到目前為止，我們所對(duì)應(yīng)的軟件里面的一些單據(jù)，我們就和大家進(jìn)行了一個(gè)演示，我們?cè)谶@里總結(jié)一下，如果里面有入庫管理，里面有一個(gè)零散入庫，出庫，出庫單里面有一個(gè)零散的銷售單和一個(gè)零散的名用單，這三種單據(jù)是不和其他單據(jù)相關(guān)聯(lián)的，可以直接做，不需要其他的單據(jù)支持，直接開就可以了。除此之外還有其他的一些單據(jù)，比如說采購生產(chǎn)委外的一些入庫，那么它分別就是對(duì)應(yīng)的采購入庫，就是必須要有對(duì)應(yīng)的采購單，然后生產(chǎn)入庫就必須要有對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)單，然后委外入庫就必須要對(duì)應(yīng)的委外加工單，根據(jù)這些單據(jù)來進(jìn)行關(guān)聯(lián)入庫，自動(dòng)入庫。

同樣的出庫，它也有三種關(guān)聯(lián)單據(jù)，第一種的話是訂單發(fā)貨，對(duì)應(yīng)前面的訂單的，還有一個(gè)是生產(chǎn)的，一個(gè)領(lǐng)料單對(duì)應(yīng)的是生產(chǎn)單，委外的發(fā)料單對(duì)應(yīng)的是委外加工單，這兩種我們還沒有講，因?yàn)檫@兩種要復(fù)雜一些，我們會(huì)在后面對(duì)應(yīng)的模塊里邊進(jìn)行講解，在生產(chǎn)管理模塊和額外加工單的這個(gè)模塊里進(jìn)行講解，這個(gè)就是軟件里邊的一些基本的單據(jù)。之后我們把這些入庫單出庫單做了之后，在賬款管理里面它會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的客戶欠款和供應(yīng)商欠款。我們之前做了一些入庫單和出貨單，在這里我們是沒有做過任何單據(jù)的，大家可以進(jìn)來看一下它自動(dòng)幫我們生成的一些數(shù)據(jù)。在這個(gè)客戶欠款里邊我們可以看到它自動(dòng)生成了一些因?yàn)槟汩_的銷售單，系統(tǒng)自動(dòng)給你申成了一個(gè)客戶的一欠款數(shù)據(jù)，就是哪天哪天，然后開了什么單據(jù)，然后的話產(chǎn)生了多少欠款之后總得欠了你多少錢，這些系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行了一個(gè)計(jì)算。

同樣的供應(yīng)商也是一樣的點(diǎn)查找這里也有顯示和供應(yīng)上發(fā)生的一些入庫單，然后的話每筆入庫單的單價(jià)金額，些金額，這些多少錢之后總得欠了供應(yīng)商多少錢，系統(tǒng)自動(dòng)都幫你進(jìn)行了一個(gè)記錄，這些都是由系統(tǒng)自動(dòng)給你產(chǎn)生的，你不用管。當(dāng)我們收到了客戶的款或者是付款給客戶的時(shí)候，我們只需要來開個(gè)收貨款或者是付貨款的單據(jù)就行了，它會(huì)自動(dòng)進(jìn)行抵扣。比如說當(dāng)我收到客戶的欠款的時(shí)候，我就做一筆收貨款點(diǎn)增加，我們選擇收到了哪個(gè)客戶的錢。比如說默認(rèn)客戶收到哪個(gè)賬戶的，然后比如收了多少錢，在這里你選擇客戶之后，這里會(huì)把你自動(dòng)計(jì)算出來，這個(gè)客戶現(xiàn)在總得欠你二百九十一。比如說我今天收到了他九十一塊錢保存。那么我就登記了一筆收款。

登記了這筆收款之后，我們?cè)僭谫~款管理里邊來看一下客戶的欠款情況，點(diǎn)查找大家可以看到這個(gè)客戶一共發(fā)生了一筆兩筆三筆兩筆出庫單和一筆收款，就是在客戶在欠我二百九十一的情況下，我收了他九十一塊錢之后，客戶還欠我二百塊錢，所以說它自動(dòng)會(huì)幫你進(jìn)行計(jì)算，你只負(fù)責(zé)把相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)錄進(jìn)去就可以了，其他的不用管。同樣的，如果說你有付款給供應(yīng)商，我們就做付款付這貨款的操作點(diǎn)增加在這里一樣的，我們先選擇供應(yīng)商的名字，這種自動(dòng)給您顯示這個(gè)供應(yīng)商年欠成五百一十五，然后比如說我付給他一百一十五，這個(gè)時(shí)候我就還欠他四百塊錢，對(duì)吧，保存這樣子我就付了一百一十五給他了，我們?nèi)タ匆幌虑房钋闆r，供應(yīng)商欠款明細(xì)表，在這里我們可以看到我之前欠他五百一十五，然后我付了一百一十五給他，然后之后我還欠他四百。所以說你不需要去計(jì)算，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫你去算，你只需要去看就可以了。

截止到目前為止，我們就給大家簡(jiǎn)單的講解了一下ep系統(tǒng)里邊的一些單據(jù)的操作方法，包括零散的單據(jù)和關(guān)聯(lián)的一些單據(jù)。

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