免費(fèi)erp倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存軟件中收款登記付貨款自動(dòng)審核功能
今天和大家聊系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)功能設(shè)置里面的收款登記時(shí)保存后自動(dòng)審核和付款登記保存后自動(dòng)審核,這么一個(gè)功能,這兩個(gè)功能其實(shí)是一樣的,那么什么意思呢?
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我們系統(tǒng)里面單據(jù)保存后都是需要審核之后才生效的,也就是說(shuō)你直接保存了的單據(jù)是沒(méi)有生效的。只是處于一個(gè)草稿狀態(tài)。舉個(gè)例子,你做了一張入庫(kù)單點(diǎn)保存,保存了之后沒(méi)審核的時(shí)候,沒(méi)審核之前你這張入庫(kù)單上的貨品是沒(méi)有進(jìn)入到你的庫(kù)存里面的,也也就是說(shuō)沒(méi)有加到你的庫(kù)存數(shù)里面的,只有當(dāng)你點(diǎn)了上面的審核按鈕的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候你單據(jù)上的庫(kù)存才會(huì)加到你的庫(kù)存總數(shù)里面。
大家應(yīng)該已經(jīng)明白這個(gè)審核是什么意思,就是生效的意思,審核生效的意思好,那么在系統(tǒng)里邊這個(gè)功能是什么意思呢?收款登記保存后自動(dòng)審核,也就是說(shuō)我只要一點(diǎn)我這筆收款登記,我只要點(diǎn)保存按鈕的時(shí)候,點(diǎn)了之后系統(tǒng)自動(dòng)幫我審核。也就是說(shuō)把保存和審核這兩個(gè)操作合成了一步。
那么這個(gè)時(shí)候也就是說(shuō)我一點(diǎn)保存它就除了保存之后之外,他還馬上就幫我一起審核掉了,這種是什么時(shí)候用了,理論上來(lái)說(shuō)是不應(yīng)該這樣做的,因?yàn)楸热缯f(shuō)你不管做什么單據(jù),那么你都應(yīng)該是。做單子的是一個(gè)人,另外審核的是另一個(gè)人,這樣的話起到相相互監(jiān)督的一個(gè)作用。
但是有一些公司,他只有一個(gè)人用這款軟件,審核也是一個(gè)人,保存也是一個(gè)人,針對(duì)這種情況就一臺(tái)電腦只有一臺(tái)電腦用的這種人,這種公司這種情況,那么就可以把這個(gè)打算勾,因?yàn)楸4婧蛯徍说亩际峭粋€(gè)人,那么沒(méi)有必要同一件事情,有兩個(gè)人重新登錄進(jìn)去去操作,那就顯到麻煩了。
所以說(shuō)針對(duì)這種情況就可以把這個(gè)打暗勾,打算勾具體是什么情況呢?比如說(shuō)看到收款登記,收款登記在哪里,在這賬款管理里面有個(gè)收貨款,就個(gè)收款登記,我們點(diǎn)進(jìn)來(lái)看到點(diǎn)增加。我們隨便選個(gè)客戶然后。做個(gè)測(cè)試,八塊錢,我們點(diǎn)保存,看到?jīng)]有數(shù)據(jù)審核完成,實(shí)際上它是保存,然后相當(dāng)于是點(diǎn)了保存,又幫我點(diǎn)了一下個(gè)審核按鈕,它最后提示數(shù)據(jù)審核完成,也就是說(shuō)它已經(jīng)審核完了,大家看這里審核人是有了的,那么它就是這個(gè)意思。
如果說(shuō)我們不打高的情況下,就是不進(jìn)行自動(dòng)審核的情況下,不進(jìn)行自動(dòng)審核的,這種情況下。我們?cè)賮?lái)做收款登記,看一下點(diǎn)增加還是隨便選一個(gè)。點(diǎn)保存,看到?jīng)]有保存,保存了再注意看審核程,這里是一個(gè)橫杠,表示還沒(méi)有審核,這個(gè)時(shí)候大家注意看這個(gè)單號(hào)是藍(lán)色的表示還沒(méi)有審核,藍(lán)色表示還沒(méi)有審核生效,黑色是表示已經(jīng)生效了的。
我們?cè)谶@里審核人這里也可以看到區(qū)別,有名字的表示已經(jīng)審核了的,一個(gè)橫杠就表示審核人還不知道,也就是說(shuō)還沒(méi)有審核,這個(gè)時(shí)候我們?nèi)绻獙徍耍c(diǎn)進(jìn)去點(diǎn)上面的審核,數(shù)據(jù)審核完成,然后個(gè)審核人這里就有名字了,是誰(shuí)審核的就會(huì)顯示是誰(shuí)。
看到了這個(gè)時(shí)候,這第二筆也生效了,它的區(qū)別就在于這里一個(gè)是上面自動(dòng)審核的,它一次性保存審核,然后下面這個(gè)點(diǎn)保存保存之后沒(méi)生效,然后我們重新點(diǎn)進(jìn)去點(diǎn)審核,然后它生效了。這兩個(gè)操作室的結(jié)果是一樣的,只是說(shuō)第一種自動(dòng)審核它更簡(jiǎn)單了,適合一臺(tái)電腦,只有一臺(tái)電腦用的這種情況。
如果你是有多臺(tái)電腦使用的,那么正常情況審核人是這個(gè)人,然后開單的人應(yīng)該是另一個(gè)人,就是這兩個(gè)操作應(yīng)該是由兩個(gè)不同的人來(lái)進(jìn)行操作,起到監(jiān)督和檢查錯(cuò)誤的作用。
好,大家如果有什么不清楚的可以在下面的評(píng)論區(qū)給我們留言,今天就給大家講解到這里,感謝大家的觀看。再見(jiàn)。
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