erp軟件系統(tǒng)下載后客戶銷售訂單管理功能操作講解8分鐘講完
今天我們用幾分鐘的時間把這個客戶訂單管理里面的這幾個功能,然后它的一個操作順序給大家最簡單的講解一下,讓你知道一個流程好還是老規(guī)矩,打開軟件。erp系統(tǒng)工業(yè)板鼠標雙擊點,打開賬本,點登錄一些提示點確定。
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然后上面的訂單管理,這里面第一步是報價單,我們首先給用戶報價,需要說明的一點,這個是完整的順序,然后用戶在實際使用過程中是可以跳著做的,是,比如說我不做報價單,直接做客戶訂單是可以的,然后我在視頻里給大家演示的時候是按照正常的先后順序來做的,那么報價單我們點增加,隨便選一個客戶,比如說測試客戶二,然后選擇一個貨品,比如說二十九,然后數量一百個,然后八塊錢一個保存,這樣一張報價單就可以了,保存它自動審核之后在這里就會多出來一個按鈕,就可以根據點這個按鈕就可以自動生成一張,客戶訂單就生成到這里來了點,然后系統(tǒng)提示已經生成好了,我們點確定。接下來我們到訂單管理里面的第二步客戶訂單里面來找一下。這張看單號為藍色的,就是表示還沒有生效的單子,審核人是一個橫杠,這里表示還沒為沒有審核,就是這張單子。
我們看一下后面有提示是由報價單,這張報價單自動生成的。也就是剛才生成的這張單子,我們鼠標雙擊它點進去。大家可以看到這單就是由報價單自動生成的,它上面的數據和我們的報價單上是一模一樣的,確認數據沒有問題了,我們直接點審核,進行下一步操作,這張訂單就相當于正式生效了。審核確定這樣子我的這張訂單就審核了,我們重新查一下,大家看一下單號已經變成了黑色,同時審核人也變成了當前的操作員,就是點審核按鈕的操作超級管理員好,有了這張單子之后就是下一步,我們要對這張訂單進行一個分析,一個mrrp運算點進來。
這張單子,這里有單號,就是訂單號碼,然后這里狀態(tài)顯示我們還沒有進行過分析,這時候我們鼠標雙擊它就可以點進去,點進去之后我們可以在這里看到一些信息,包括訂單的訂購數,現在的庫存數,還有債產數,再購數,其他訂單的占用量等等,以及已經交貨的數量,這些都可以在這里看到。這個我們不做重點講解,其他視頻有講,我們直接點根據上表進行分析。mrrp預算的按鈕。點四這樣系統(tǒng)就自動給我們分析出來需要進行采購的東西,需要進行生產的東西或者是委外加工的東西。
同時我們也可以查看全部相關的貨品,這里都有進行顯示,這個時候我們就可以根據這些數據,比如說如果我需要進行采購,我就直接把打成勾,然后自動生成采購計劃,比如說我點一下,它就可以自動生成一個采購計劃,它就進行這個原材料的采購了,在采購計劃里就多出來了一張單子,在這兒我們今天講的是訂單管理,這個采購相關的我們就不做講解,大家知道它可以自動幫我們生成就行了,那么就根據你的需求生成采購計劃,或者是生產單,或者是委外加工單,生成好,生產好而生成好就可以了。那么這個就是訂單分析,進行過分析之后,那么這里的狀態(tài)就會變成四。當我們分析了之后,后續(xù)就是該采購采購,該生產生產,該加工加工,然后等一切都弄好,入了倉庫之后,我們就可以給根據這張訂單給客戶發(fā)貨,我們可以點根據訂單然后進行發(fā)貨,點進來之后我們點增加。
大家注意第一步,先選擇和訂單上一樣的客戶的名稱,比如說你的訂單上是測試客戶二,你這里就要先選擇測試客戶二選擇好了之后有兩種方法,第一種方法我們點這個下拉框,可以直接一次性把這張訂單上的所有貨品直接列出來,這是第一種方法,如果說你這張訂單上有很多的話,可以直接一次性列出來,還有點這個多選多選的話,在這里可以列出,這里可以設置時間查詢時間等,我把它去掉就列出全部,比如說我可以列出針對這個測試客戶二測試客戶二所有的訂單大家注意看這個訂單號碼是不一樣的,所有的訂單還沒有發(fā)貨的。
還欠人家的這些數量,我都可以給他發(fā)這樣子的話標鼠標雙擊你看,添加了一個,再雙擊又添加了一個,再雙擊又添加了一個,對吧,這樣的話就可以添加貨品。這兩種方法都可以,都可以添加貨品,一個是添加一張訂單上的所有貨品,一個是添加。多個訂單的貨品也可以直接點這里,它是添加多張訂單的,這里我們直接鼠標雙擊它,雙擊它之后在這里它自動給我們列出來,應該給人家發(fā)貨一百個,這時候比如說我先給他發(fā)二十個,改成二十,這里訂單號碼它自動調出來了,然后點保存,保存之后它自動審核了,那么這樣就給用戶發(fā)貨了。
發(fā)貨了之后,在訂單管理里面,我們這里可以看到客戶訂單交貨進度跟蹤表,點進來點查找,在這里我們就可以看到這張訂單是我們的,第二張訂單就是我們做的這張訂單可以看到訂購數量是一百,然后已經交貨二十,未交貨數八十,它的進度就自動就出來了。這個就是一個最簡單的訂單的一個訂單管理的一個操作的步驟,大家看明白了嗎?然后如果還有哪里不清楚的可以給我們留言,我盡可能的給大家回復。
好,感謝大家的觀看,今天就講到這里,謝謝大家再見。
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