erp軟件系統(tǒng)下載后采購管理功能模塊操作順序演示9分鐘講完

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今天和大家講采購管理功能的一個操作順序，我們用幾分鐘的實量把它講清楚。好，還是老規(guī)矩，先打開軟件。erp系統(tǒng)工業(yè)版鼠標(biāo)雙擊它，然后點打開賬本，然后點登錄一些提示，然后在采購管理里面.

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第一步是采購申請申請單，之后是計劃，之后是正式的訂單，然后再根據(jù)采購訂單進(jìn)行入庫，然后第五是采購訂單的一個到貨進(jìn)度情況查詢好，第一步我們現(xiàn)在講是按照它正常的所有的流程按順序來進(jìn)行操作的，你實際在使用過程中是可以跳著做的，也就是說比如說我可以直接做第三步采購訂單，然后根據(jù)采購訂單來進(jìn)行入庫，我把前面兩步都跳過去，這樣是都是可以的，但是我們給大家演示的時候是從第一步開始完整的一個流程，我們點采購申請，然后在這里我們點增加。

然后我們隨便選擇一個生產(chǎn)單位申請單位，比如生產(chǎn)部的，他申請什么？他需要，比如說需要用到這個東西。需要一百個，比如說有什么用途就自己填好就可以了，然后保存，保存之后就需要進(jìn)行審核，然后我們點同意采購，然后點確定，這樣子這張采購申請單就審核成功了。審核成功了之后，大家可以看到在這里自動多出來一個按鈕，叫做根據(jù)下表自動生成采購計劃。我們先說一下這個申請單是什么意思，就是我下面的生產(chǎn)部門，它需要用到什么東西，它可以向采購部申請，就告訴采購部我需要，我想要這些東西，是這個意思好，那么我們就可以直接根據(jù)點這個按鈕，然后直接生成一個采購計劃。是在哪里的？

是在申請單，鼠標(biāo)雙擊它進(jìn)來，這里就有一個自動生成的按鈕，我們直接點擊點它之后，它就自動生成了一個采購計劃，我們點四好，這樣他就在采購管理里面的采購計劃里面幫我生成了一張計劃單，我們關(guān)掉進(jìn)來看一下采購管理里面的第二步采購計劃，大家可以看到，這個就是根據(jù)這張申請單，然后自動生成的，大家可以看到單號是藍(lán)色的，表示還沒有生效，我們鼠標(biāo)點進(jìn)來看一下，這個就是剛才我們選的個產(chǎn)品，這時候我們現(xiàn)在是采購部要做的事情，我們在這里就點修改，然后給它確定好我這個東西是從哪個供應(yīng)商那里進(jìn)行采購，我們要選擇供應(yīng)商。我們隨便選一個，比如說就選它了，選到這個供應(yīng)商之后，然后我們還可以改采購數(shù)量，比如說他申請了一百個，我也有可能備貨，備多買了二十個，那我就可以把它改成一百二，或者是不改都可以，然后這樣保存，然后它自動審核了，這樣就生效了。

自動生效了之后，大家可以看到這里它又自動多出來一個按鈕，又可以根據(jù)采購計劃自動生成一個采購訂單。我們點一下，大家要知道采購計劃是自己內(nèi)部的采購部門自己的內(nèi)部的一個計劃，和外面的供應(yīng)商是沒有關(guān)系的，相對于你自己的一個草稿，然后采購訂單是給供應(yīng)商的正式的訂單，那么這時候我就可以自動生成一個點。然后點四蛋系統(tǒng)就在采購管理里面的采購訂單里面自動又幫我們生成了一張正式的采購訂單，我們點確定好，這時候我們?nèi)タ匆幌?，我們把這個關(guān)掉，采購管理采購訂單，這個就是正式的訂單了，進(jìn)來之后大家可以看到這里又多出了一張單子，還是藍(lán)色的，表示還沒有生效，我們手工確認(rèn)審核之后就生效，這里可以看到這個是根據(jù)計劃單號，根據(jù)這個計劃單號自動生成的，這里都有，自動帶過來，我們一看就知道了，這樣子鼠標(biāo)雙擊，它確定，我們來看一下，從這個供應(yīng)商這里買，然后買一百二十個，然后每個八塊錢，好確認(rèn)沒有問題，那么我們點審核，確定，這樣的話一張采購訂單就正式生效了，相當(dāng)于我已經(jīng)告訴這個供應(yīng)商我要找你買這個東西，買一百二十個，接下來就等著他給我送貨過來，然后我進(jìn)行入庫了。

然后這個時候我們可以在做到采購訂單之后，我們就可以在查進(jìn)度的地方就可以看了，查進(jìn)度的地方我們看這兒現(xiàn)在是計劃采購一百個，現(xiàn)在一個都沒到，未到貨數(shù)就是一百二十，是這樣子的?，F(xiàn)在假如說今天這個供應(yīng)商給我送了這個東西，送了一些過來了，我們就點入庫，采購入庫在哪？在這采購管理里面的第四個，根據(jù)采購單號入庫，點開之后我們點增加第一件事情，先選擇你采購單號上面的那個單位，我們剛才選的是默認(rèn)供應(yīng)商，也看一下忘了是哪個默認(rèn)供貨商法。點增加，然后點第一步先選擇默認(rèn)供貨商，跟采購單上市一樣的默認(rèn)供貨商選擇好之后，我們可以直接在這里選擇采購單號，點四，它自動就幫我列出來了，這是第一種方法。

第二種方法也可以點贊你的多選。在這里我們可以選擇多張采購單號的，多種貨品都可以，我們這里先選一個添加，這樣兩種方法都可以。比如說我這次先入庫了五十個五十個，然后保存。然后它自動審核了，我們把它關(guān)掉，表是我入庫了五十個，然后我們再到采購的進(jìn)度跟蹤表里邊，我們再來看一下兩點查找，在這里我們就可以看到計劃一百二已經(jīng)倒貨五十個，還有未道貨數(shù)其十就可以查到進(jìn)度了。同時我們的還比較智能，就是說根據(jù)入庫的時候，比如說下一次下一次這個供應(yīng)商又給我送貨過來了，還是同樣的到你先選擇供應(yīng)商，然后我再再一次選擇采購單號的時候，然后上一次我定的是一百二十個，他已經(jīng)給我送了五十個，那么這個時候?qū)嶋H上他還應(yīng)該給我送七十個。過來我們看一下它系統(tǒng)自動調(diào)出來的數(shù)量是多少點，四可以看到它自動就掉七十個，也就是說系統(tǒng)自動幫你計算關(guān)于這張訂單上面的這個貨品還有多少個數(shù)量就比較智能了，我們在入庫五十個，這樣就入庫了一百個了。保存再來看一下進(jìn)度，計劃一百二已經(jīng)到貨一百，味道貨二十.

好，那么關(guān)于采購管理里面的功能我們就和大家講到這里，非常的簡單，希望大家都能夠很容易的學(xué)會，如果說也是第一次看到我們這個視頻教程，希望大家給我們點個贊，轉(zhuǎn)發(fā)一下，分享一下，或者是聯(lián)系我們索取這個軟件進(jìn)行安裝學(xué)習(xí)。好，今天就講到這里，感謝大家的觀看，再見。

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