從EXCEL一次性批量導(dǎo)入多張出入庫單據(jù)(批量導(dǎo)入單據(jù))

企管王ERP 2018-1-14 23:48:36 知識點滴 次閱讀 查看評論

從EXCEL一次性批量導(dǎo)入多張出入庫單據(jù)(批量導(dǎo)入單據(jù)),是指從EXCEL文件中,一次性導(dǎo)入多張不同日期,不同相關(guān)單位,不同貨品行數(shù)的多張單據(jù)。目前在企管王ERP軟件,企管王生產(chǎn)管理軟件,企管王進銷存軟件,企管王倉庫管理軟件,企管王手機維修管理軟件這幾款軟件的出庫單和入庫單中可以使用。

軟件雖然有這個功能,但是并不是非常建議使用。因為,單據(jù)正常來說,應(yīng)該是每天完成每天的錄入,這樣便于實時查詢庫存等信息。如果批量進行不同日期的單據(jù)導(dǎo)入,則說明,長時間沒有按日期正常錄入數(shù)據(jù),那么你的庫存查詢肯定是不準確的。(比如今天是1.15號了,實際上你1號到15號的單據(jù)都還沒有錄入,這時候查詢庫存,肯定是不準確的)

現(xiàn)在我們先來看一下批量導(dǎo)入功能在哪里。EXCEL批量導(dǎo)入單據(jù)按鈕的位置是在入庫單或者出庫單據(jù)的列表信息界面。

點擊圖片可以查看清晰大圖

下面這個在單據(jù)界面,點增加按鈕后顯示的這個EXCEL導(dǎo)入界面是單張單據(jù)的EXCEL導(dǎo)入,這個界面是不對的,大家注意不要弄錯了??磳?dǎo)入界面上的選擇項都是不一樣的。

批量導(dǎo)入操作對EXCEL文件的格式要求比較嚴格,大家點擊下面的圖片仔細看紅字標注,寫得很清楚。

這里再重復(fù)一下批量導(dǎo)入時所做的操作:

1.先按日期進行分類,然后再按相關(guān)單位分類,最后再按單據(jù)類型分類,不同日期,不同相關(guān)單位,不同單據(jù)類型然后決定生成多少張單據(jù)。

2.相關(guān)單位,日期,貨品編碼,數(shù)量這四列為必填項,必須有,其中任何一項沒有數(shù)據(jù),則這行數(shù)據(jù)不會被導(dǎo)入。

3.單據(jù)類型,所屬類別這兩項為可選項,如果沒有,系統(tǒng)會自動調(diào)用導(dǎo)入界面上的默認單據(jù)類型和默認所屬類別。

4.單價,金額為可選項,沒有就表示為0進行導(dǎo)入。 優(yōu)先使用單價,比如單價和金額都有,那么則系統(tǒng)會用數(shù)量X單價,自動計算金額,而不會使用EXCEL表格里的金額。(這樣是為了防止EXCEL里的金額有錯誤),如果沒有單價,只有金額。那么系統(tǒng)會自動根據(jù)金額/數(shù)量自動計算單價。

5.在進行導(dǎo)入時,系統(tǒng)會先按照貨品的編碼,在系統(tǒng)的貨品資料庫里找一下有沒有相同編碼的貨品存在,如果存在,那么系統(tǒng)會自動調(diào)用軟件里的對應(yīng)的這個貨品的名稱,規(guī)格,類別,單位這些信息來使用,而不會使用EXCEL表格里的這幾項信息。 如果不存在這個編碼的貨品,系統(tǒng)才會先將這些信息增加到貨品資料庫里,然后再使用。所以,請注意,如果你導(dǎo)入的這些貨品在資料里是已經(jīng)存在的,那么就只需要貨品編碼這一列其實就可以了。(程序為自動調(diào)其它信息出來),如果你要導(dǎo)入的這個貨品在資料庫里不存在,那么就必須有名稱,規(guī)格類別,計量單位這些了(因為要新建貨品,需要這些信息)

下面,對應(yīng)好相關(guān)的列:

點上面的"導(dǎo)入數(shù)據(jù)"按鈕,等待系統(tǒng)導(dǎo)入。因為批量導(dǎo)入操作要檢查的項目比較多,所以會比較耗時,請耐心等待。

導(dǎo)入成功后會有提示。

這就是導(dǎo)入成功之后的單據(jù)了。(藍色單號的就是),默認是沒有審核的,我們只需要把它打上勾,然后點上面的審核按鈕,審核一下單據(jù)就可以了。

至此,導(dǎo)入操作執(zhí)行完畢。

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