【免費(fèi)版erp管理系統(tǒng)軟件】常用功能操作方法知識普及新手貼（erp系統(tǒng)操作培訓(xùn)教程資料）

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2018-6-6 22:18:16 知識點(diǎn)滴 次閱讀　查看評論

免費(fèi)版erp管理系統(tǒng)軟件常用功能操作方法普及（新手貼）：這里要給大家講解的是erp系統(tǒng)下載安裝之后，有很多用戶不知道如果下手，并且又沒有去看erp軟件視頻教程。下面我們就把erp軟件下載安裝之后，一些平時比較常用的功能給大家總結(jié)一下：

首先，要做的事情就是錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括貨品資料，供應(yīng)商資料，客戶資料，和內(nèi)部部門資料。這幾項(xiàng)都是在軟件里面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這個菜單下面。

點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，貨品管理】，在這里把你的貨品信息錄入好。（可以手工添加，也可以從以前的excel文件批量導(dǎo)入）

點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，供應(yīng)商管理】，在這里把你的供應(yīng)商信息錄入好。（可以手工添加，也可以從以前的excel文件批量導(dǎo)入）

點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，客戶管理】，在這里把你的客戶信息錄入好。（可以手工添加，也可以從以前的excel文件批量導(dǎo)入）

點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，部門管理】，在這里把你的內(nèi)部部門信息錄入好。（可以手工添加，也可以從以前的excel文件批量導(dǎo)入）

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入完了之后，就是你每天需要做的事情了。包括開單，和查詢統(tǒng)計報表，是根據(jù)你實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)和需要進(jìn)行的統(tǒng)計來操作的。

需要做的單據(jù)：

【入庫單】：第一種情況是當(dāng)有供應(yīng)商給你送貨過來的時候做，意思是把貨品入到你的倉庫，單據(jù)類型一般為“采購入庫”，也可以為其它。

                    第二種情況是當(dāng)你自己的生產(chǎn)部門生產(chǎn)好了一些產(chǎn)品，要把它入到你的倉庫，也是做入庫單，單據(jù)類型一般為“生產(chǎn)入庫”，也可以為其它，比如加工入庫等。

【出庫單】：第一種情況，當(dāng)你把貨品賣給客戶的時候，我們需要做出庫單，里面的【銷售發(fā)貨單】，單據(jù)類型一般為“銷售發(fā)貨”，也可以為其它。簡單點(diǎn)說，只要是出庫的這些貨品需要賺錢的，我們都應(yīng)該做銷售發(fā)貨單。

                     第二種情況，你自己的內(nèi)部部門領(lǐng)用倉庫里的材料的時候進(jìn)行的出庫，我們需要做出庫單里的【內(nèi)部領(lǐng)用單】，單據(jù)類型一般為“內(nèi)部領(lǐng)用”，也可以為其它。簡單點(diǎn)說，只要是出庫的這些貨品或者材料我們是不賺錢的，那么我們就應(yīng)該做內(nèi)部領(lǐng)用單，注意：內(nèi)部領(lǐng)用單，出庫的時候貨品的單價是貨品的成本價，是不可以修改的。開單的時候，只需要填寫數(shù)量就可以了，單價和金額不用管它。

根據(jù)你的需要進(jìn)入到不同的報表進(jìn)行查詢：

1.如果你想查詢一下貨品現(xiàn)在有多少數(shù)量。（也就是貨品的庫存數(shù)）

步驟：依次點(diǎn)擊【統(tǒng)計報表，現(xiàn)有存貨查詢，現(xiàn)有存貨匯總表】，然后點(diǎn)擊藍(lán)色的【按條件查找】按鈕即可。

2.如果你想查詢一下某些（或某一個）貨品在某段時間內(nèi)的入庫情況。

查詢?nèi)霂烀骷?xì)賬的步驟：依次點(diǎn)擊【入庫管理，入庫明細(xì)表】，然后設(shè)置好你想統(tǒng)計的日期段（從哪天到哪天），再點(diǎn)擊右邊的藍(lán)色【按條件查找】按鈕即可。（貨品發(fā)生的每一筆入庫都會按日期先后順序列出來）

查詢?nèi)霂靺R總賬的步驟：依次點(diǎn)擊【入庫管理，入庫匯總表】，然后設(shè)置好你想統(tǒng)計的日期段（從哪天到哪天），再點(diǎn)擊右邊的藍(lán)色【按條件查找】按鈕即可。（一個貨品只顯示一行，顯示的是這個貨品這段時間總的入庫數(shù)量）

3.如果你想查詢一下某些（或某一個）貨品在某段時間內(nèi)的出庫情況。

查詢出庫明細(xì)賬的步驟：依次點(diǎn)擊【出庫管理，出庫明細(xì)表】，然后設(shè)置好你想統(tǒng)計的日期段（從哪天到哪天），再點(diǎn)擊右邊的藍(lán)色【按條件查找】按鈕即可。（貨品發(fā)生的每一筆出庫都會按日期先后順序列出來）

查詢出庫匯總賬的步驟：依次點(diǎn)擊【出庫管理，出庫匯總表】，然后設(shè)置好你想統(tǒng)計的日期段（從哪天到哪天），再點(diǎn)擊右邊的藍(lán)色【按條件查找】按鈕即可。（一個貨品只顯示一行，顯示的是這個貨品這段時間總的出庫數(shù)量）

4.如果你想查詢一下某些（或某一個）貨品在某段時間內(nèi)的全部入庫和出庫還有結(jié)存的每一筆詳細(xì)情況。（發(fā)生幾次交易就顯示幾行）

步驟：依次點(diǎn)擊【統(tǒng)計報表，進(jìn)出存明細(xì)表】，然后設(shè)置好你想統(tǒng)計的日期段（從哪天到哪天），再點(diǎn)擊右邊的藍(lán)色【按條件查找】按鈕即可。（請注意：這里顯示的出庫單價是貨品的成本價，如果這張單據(jù)是銷售發(fā)貨單，那么這里顯示的單價，和出庫管理，出庫單里面的單據(jù)上顯示的單價是不一樣的，這是正確的，沒有問題）

5.如果你想查詢一下某些（或某一個）貨品在某段時間內(nèi)的全部入庫和出庫還有結(jié)存的匯總情況。（一個貨品只顯示一行）

步驟：依次點(diǎn)擊【統(tǒng)計報表，進(jìn)出存匯總表】，然后設(shè)置好你想統(tǒng)計的日期段（從哪天到哪天），再點(diǎn)擊右邊的藍(lán)色【按條件查找】按鈕即可。（請注意：這里顯示的出庫單價是貨品的成本價，如果這張單據(jù)是銷售發(fā)貨單，那么這里顯示的單價，和出庫管理，出庫單里面的單據(jù)上顯示的單價是不一樣的，這是正確的，沒有問題）

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