庫存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或者不正確是什么原因_怎么檢查處理

庫存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或者不正確是什么原因_怎么檢查處理
庫存數(shù)量,庫存不足,庫存數(shù)量不正確,庫存數(shù)量錯誤

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明明已經(jīng)設(shè)置了庫存不足禁止出庫這個功能，但是庫存數(shù)量現(xiàn)在還是出現(xiàn)了負(fù)數(shù)或者庫存數(shù)量不準(zhǔn)確，出現(xiàn)這種情況我們應(yīng)該怎么進(jìn)行檢查？下面我們就帶著大家來看一下具體的操作步驟。

我們鼠標(biāo)雙擊桌面上的軟件圖標(biāo)，點打開賬本點登錄確定確定我們現(xiàn)在來看一下在系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)功能設(shè)置。里面的出庫單設(shè)置，這里有一個如果出庫時貨品的庫存數(shù)量不足，禁止出庫，這個功能是打上鉤了的，也就是說開啟了這個功能的開啟了這個功能。正常情況下，我們在出庫的時候，如果庫存不夠，那么是出不了庫的。所以說按照理論上來講，我們的庫存是不應(yīng)該出現(xiàn)負(fù)數(shù)的，但是實際上還是有可能出現(xiàn)復(fù)蘇的，因為有很多特殊情況。

我們所說的特殊情況主要有以下兩種第一，我們修改了貨品的初始數(shù)量第二，我們修改或者是刪除了或者是添加了以前日期的單據(jù)，就是入庫單或者是出庫單。下面我們分別來給大家演示一下這兩種情況。我們先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)貨品管理里面我們先點增加，我們添加一個全新的貨品abc，一，二，三，a，ab，c，一，二，三，我們增加一個叫做abc一，二十三的貨品，然后保存。

我們用一個全新的貨品來給大家進(jìn)行演示后，我們來查一下它的庫存數(shù)，abc，一百二十三，把這個庫存為零，不顯示的勾去掉查詢，在這里看到我們新建的貨品庫存數(shù)量是零，接下來我們就做一個入庫單點增加，我們把日期改成1號，隨便選擇一個入庫的單位，然后點添加貨品，選擇我們剛才新添加的貨品，比如我們?nèi)霂焓畟€，保存系統(tǒng)自動審核了，這個時候我們再來查一下庫存，大家可以看到庫存數(shù)就變成了十個，然后我們再來做一個出庫單點增加，同樣的隨便選一個客戶，然后添加我們剛才的貨品。

比如說我們現(xiàn)在出庫八個保存，然后審核一下，這種提示審核成功關(guān)掉我們再來查詢一下現(xiàn)在的庫存數(shù)，正常我們有十個庫存出庫了八個?，F(xiàn)在的庫存數(shù)應(yīng)該是二，那么現(xiàn)在我們看到的結(jié)果和我們想象的是一樣的，也是正確的。到這一步為止，我們所有的流程應(yīng)該都是沒有什么問題的，按照理論上來說都是這樣的一個結(jié)果。但是我現(xiàn)在來給大家演示它怎么變成負(fù)數(shù)。第一種情況，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)貨品管理里面，我們修改了它的初始數(shù)量，比如說我把這個改成了二的五個，然后點保存，我們來看一下它的庫存數(shù)會不會變。點查找大家可以看到庫存數(shù)變成了負(fù)三，為什么會變成負(fù)三呢？

實際上我們系統(tǒng)里面的庫存數(shù)量的計算方法是貨品的初始數(shù)量加上貨品的總的入庫的數(shù)量，再減去貨品中的出庫的數(shù)量，得出來的個結(jié)果我們就把它叫做庫存數(shù)。所以說貨品的。初始數(shù)量是負(fù)五，加上入庫數(shù)量是一，十，然后再減去八，負(fù)五加上一，十等于五，五減去八等于負(fù)三，這個結(jié)果就是這樣來的。所以說你改動了初始數(shù)量會影響你的庫存結(jié)果，這是第一種情況，大家理解了吧，好，現(xiàn)在我們把它改回正確的零，好，現(xiàn)在變成了正常的庫存數(shù)，入庫十個，然后減出庫的八個，庫存數(shù)是二。我們接著來講第二種情況，就是刪除或者是修改以前日期的單據(jù)，我們現(xiàn)在的結(jié)果兩個庫存是由兩筆單據(jù)計算出來的。

那么假如說我現(xiàn)在刪除了以前的入庫單，比如說我把這張入庫單刪掉，反審核。反審核和刪掉，反審核就不生效了?，F(xiàn)在其實庫存已經(jīng)變了，我們?yōu)榱搜菔荆覀兘o客戶看一下，我把它刪掉，這樣我的入庫單就沒有了。我這個庫存二是由一張入庫單和一張出庫單它兩個數(shù)據(jù)結(jié)果計算出來的，現(xiàn)在我把之前的入庫單刪掉了一張，我們來看一下庫存，庫存變成了負(fù)八，由此可以得出。我們?nèi)绻麆h除或者是修改了以前日期的入庫單或者是出庫單，它也會影響現(xiàn)在的庫存，也有可能變成負(fù)數(shù)。

比如說我把入庫單的數(shù)量改小了，或者是比如說我把出庫單的數(shù)量改大了，這個時候它的庫存都有可能變成復(fù)數(shù)。所以說在系統(tǒng)里面，你的庫存數(shù)為負(fù)數(shù)，那并不代表它一定是錯的，有可能它就是負(fù)數(shù)。比如說你少做了一張入庫單，這些很多種情況都有可能。產(chǎn)能負(fù)數(shù)，不要一看到是復(fù)數(shù)就覺得它錯了，那么我們就檢查一下就可以了。

最簡單的檢查方法就是在統(tǒng)計報表里面點進(jìn)出存明細(xì)表，然后在這里把這個日期后面的勾去掉，然后在這里輸入你的貨品的完整的編碼，然后點查找。這樣系統(tǒng)就會把你這個貨品所有的入庫出庫的每一筆數(shù)據(jù)給你列出來，列出來之后，你看它是從哪一筆開始出現(xiàn)復(fù)數(shù)的，然后你再查一下它上一筆的截唇，就知道它為什么是復(fù)數(shù)了，可以很清晰的就看出來，在這一個報表里面就能夠找到具體的原因，然后再進(jìn)行改正就可以了。

好，今天我們就和大家講到這里，你學(xué)會了嗎？

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