賬本是什么_帳套怎么用_erp系統(tǒng)
大家好,今天我們來給大家講軟件里面的賬本管理相關(guān)的功能。
賬本,帳套,賬本是什么,賬本和帳本的區(qū)別
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在我們的軟件里所有的數(shù)據(jù),比如說貨品資料,供應(yīng)商客戶資料,還有你的所有的單據(jù),所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,這些它全部是存放在一個(gè)賬本文件里面的,在這里可以看到你的賬本文件,鼠標(biāo)上機(jī),它可以看到它的存放位置,它就是存在e盤zb下面的演示上本點(diǎn)ks在這個(gè)文件里面的。那么實(shí)際上大家可以理解為這個(gè)賬本就是存放你的所有數(shù)據(jù)的一個(gè)容器,一個(gè)容器,其實(shí)它就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。
如果說。一個(gè)賬本,它里面就是單獨(dú)存放了一套數(shù)據(jù),比如說我的賬本里面存放的就是這些供應(yīng)商,這些客戶,然后這些單據(jù)。那么如果說我有另外一個(gè)賬本,那么它里面存放的有可能是別的數(shù)據(jù)。有些公司一個(gè)公司一個(gè)老板,有好幾家公司,那么他就用一套軟件在里面建幾個(gè)賬本,每個(gè)賬本管理不同的數(shù)據(jù),不同公司的數(shù)據(jù),大家可以把它想象。
為什么呢?這個(gè)賬本就相當(dāng)于存放數(shù)據(jù)的一個(gè)容器,你把可以把它理解為一個(gè)抽屜,一個(gè)抽屜,這個(gè)抽屜你裝的就是這個(gè)公司的東西,另外一個(gè)賬本里面裝的也是另外一個(gè)公司的數(shù)據(jù),就類似于記賬用的本質(zhì)。然后它的所有的數(shù)據(jù),只要是這個(gè)賬本里邊的所有的數(shù)據(jù),比如說貨品資料,客戶資料,單據(jù)報(bào)表,這些它都是存在一個(gè)。這個(gè)賬本文件里面的。
好,現(xiàn)在我們就來看一下,我們把軟件退出來,我們鼠標(biāo)雙擊軟件圖標(biāo)運(yùn)行的第一步,第一個(gè)界面,這里顯示的就是賬本管理界面,在這里這個(gè)賬本名稱的后面這個(gè)下拉箭頭點(diǎn)開,這里可以顯示出你現(xiàn)在這套軟件里面所有的賬本,一般正常情況下,一個(gè)公司就一套賬本就夠了,就一個(gè),就一個(gè)賬本就夠了。如果說一家公司有幾個(gè)賬本有幾套賬,那么可以在這里點(diǎn)新增賬本,然后建立一個(gè)新的空賬本,然后直接增加。直接增加。
然后如果說有賬本不需要了,那么我們可以選中不要的賬北,然后直接點(diǎn)刪除賬北,然后就可以刪除了。刪除賬本是需要一個(gè)密碼的,這個(gè)密碼可以聯(lián)系我們客服進(jìn)行咨詢,因?yàn)檫@個(gè)賬本它肯定不可能讓你隨便,隨隨便便就直接刪掉。然后我們每次登錄軟件的時(shí)候或選擇你想如果你有幾個(gè)賬本的話,那么直接選擇你想要打開的賬本,之后點(diǎn)這個(gè)打開按打開賬本的按鈕就可以登錄系統(tǒng)使用了。
在這里我們可以看到我們沒選擇一個(gè)賬本之后可以看到賬本的存放位置,這個(gè)存放位置就是指我們的賬本文件所在的位置,比如說我的這個(gè)賬本是在一盤zb里面的演示賬本,這個(gè)文件我們可以直接點(diǎn)打開賬本所在文件位置點(diǎn)進(jìn)來,在這里我們就可以看到演示賬本,這個(gè)就是我們的所有的數(shù)據(jù)就存在這個(gè)文件里面的。
如果我們要備份或者是發(fā)送給客服進(jìn)行檢查,就只需要把這個(gè)文件復(fù)制一下,然后發(fā)送給客服就可以了。好。關(guān)于賬本的話,今天我們就給大家講到這里,大家如果有什么不清楚的可以直接聯(lián)系我們進(jìn)行咨詢,也可以到我們網(wǎng)站上觀看其他的更多的功能的操作視頻教程。
另外希望大家關(guān)注一下我們,然后幫我們點(diǎn)個(gè)贊,轉(zhuǎn)發(fā)一下,這個(gè)是我們繼續(xù)為大家錄制更多的免費(fèi)視頻教程的一個(gè)動(dòng)力,謝謝大家再見。
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