ERP生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)免費(fèi)版單據(jù)保存后自動(dòng)審核及下載
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在免費(fèi)版本的企管王生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)和創(chuàng)管ERP管理系統(tǒng)軟件工業(yè)版中單據(jù)有兩種狀態(tài):
第1種:保存狀態(tài)
就是保存后,還沒(méi)有審核。這個(gè)時(shí)候的這張單據(jù)是還沒(méi)有正式生效的,相當(dāng)于只是一個(gè)草稿而已。舉例:比如一張入庫(kù)單,入庫(kù)A貨品5個(gè),我們做了這張入庫(kù)單,點(diǎn)保存,但是還沒(méi)有審核。這個(gè)時(shí)候,這5個(gè)A貨品,是還沒(méi)有加入到A貨品的庫(kù)存里面的。
保存狀態(tài)的單據(jù)特點(diǎn):
A.數(shù)據(jù)沒(méi)有生效
B.可以修改,刪除
第2種:審核狀態(tài)
就是審核了。單據(jù)審核了,就表示單據(jù)已經(jīng)正式生效了。比如,如果是入庫(kù)單,審核了,入庫(kù)的這些貨品的庫(kù)存就會(huì)加入庫(kù)貨品的庫(kù)存數(shù)量里。如果是出庫(kù)單,審核了,貨品的庫(kù)存數(shù)量就會(huì)扣除掉單據(jù)上的這些數(shù)量。
審核狀態(tài)的單據(jù)特點(diǎn):
A.數(shù)據(jù)已經(jīng)正式生效
B.由于數(shù)據(jù)已經(jīng)正式生效,所以不可以直接修改,刪除。如果要修改或者刪除,必須先對(duì)單據(jù)進(jìn)行【反審核】操作之后,才可以進(jìn)行。
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那為什么會(huì)有這保存單據(jù)后自動(dòng)審核單據(jù)這個(gè)功能呢?
正常來(lái)講,保存單據(jù)(也叫制單)和審核單據(jù)(也叫復(fù)核)應(yīng)該是由兩個(gè)不同的操作員來(lái)完成的,目的:一是起到檢查核對(duì)的作用,防止出錯(cuò)。二是為了相互監(jiān)督,防止由某一個(gè)人任何修改刪除單據(jù),篡改數(shù)據(jù)。
但是,由于有一些單位,就一個(gè)人一臺(tái)電腦使用軟件,保存單據(jù),和審核單據(jù)都是他一個(gè)人來(lái)完成的,對(duì)于這種情況,為了方便操作。我們就在軟件里增加了這個(gè)單據(jù)保存后自動(dòng)審核的功能,用來(lái)減少操作人員的工作量。
當(dāng)單位對(duì)這個(gè)操作控制不是很?chē)?yán)格的情況下,就可以開(kāi)啟這個(gè)自動(dòng)審核的功能。
具體操作方法:
1.依次點(diǎn)開(kāi)【系統(tǒng)管理,系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)功能設(shè)置】
2.在系統(tǒng)功能設(shè)置界面,各種單據(jù)都有【保存后自動(dòng)審核】這個(gè)選項(xiàng),想開(kāi)啟哪種單據(jù)的自動(dòng)審核功能,就直接在它的這個(gè)選項(xiàng)上打上勾就可以了。比如:想開(kāi)啟入庫(kù)單自動(dòng)審核功能,在系統(tǒng)功能設(shè)置界面上,點(diǎn)開(kāi)【入庫(kù)單設(shè)置】然后勾選上面的【單據(jù)保存后自動(dòng)審核】就可以了。
好了,你學(xué)會(huì)了嗎?如果還有哪里不清楚的,可以直接聯(lián)系我們咨詢(xún)。
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