生產管理ERP系統(tǒng)軟件入庫單中開啟和關閉現付款功能操作方法
在免費版本的生產管理ERP軟件系統(tǒng)下載安裝好之后,開入庫單時,開啟和關閉現付款,是否允許當場付款的這個功能的設置方法和步驟。
在每一張入庫單上都有一個應付金額和現付金額。
1.應付金額是指根據單據上的貨品金額合計出來之后,再乘以折扣率,之后得出來的一個應該付給供貨商的金額。這個金額可以手工改動,比如,計算出來應該付503元,一般會抹掉零頭,只付500元,這里就可以手工將應付金額503改成500元。
2.現付金額是指在開這張入庫單據的時候,入庫貨品當時就直接把這張單據上的應付款項給付掉了。它又分為幾種情況:
a.全部付完
b.付一部份,剩下的一部份計入到應付欠款里面去。
如果我們開啟了現付款功能,也就是允許當場付款,那么,在入庫單據上的現付金額這里就是可用狀態(tài),允許輸入金額。
如果我們關閉了現付款功能,也就是不允許當場付款,單據上的應付金額會直接計入到這個供應商的就付欠款里,以后再付款給他,那么,在入庫單據上的現付金額這里就是灰色不可用狀態(tài),就沒有辦法輸入金額。
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開啟與關閉現付款功能的操作步驟:
依次點擊:系統(tǒng)管理,系統(tǒng)設置,系統(tǒng)功能設置,入庫單設置
1.入庫單中開啟現付款功能,允許當場付款 打上勾,表示開啟
3.入庫單中開啟現付款功能,允許當場 付款 不打勾,表示關閉
請根據你們的自身實際需要來進行設置,我們一般建議大家關閉這個功能,讓單據上的款項全部記入到應付款里,這樣方便統(tǒng)計查詢與管理。
今天就得大家聊這么多,你學會了嗎?
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