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08月21日

庫存盤點(diǎn)管理系統(tǒng)報(bào)表制度流程步驟(調(diào)整庫存的盤點(diǎn)單的操作方法


發(fā)布時間 : 2022-8-21 11:45:55 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : 工廠生產(chǎn)管理 | 有 52 人圍觀

加工廠生產(chǎn)erp軟件系統(tǒng)下載安裝后,調(diào)整庫存的盤點(diǎn)單的操作方法,很多用戶在erp系統(tǒng)軟件下載安裝好之后,使用過程中經(jīng)常會遇到當(dāng)前的賬面庫存數(shù)量和實(shí)際倉庫里的庫存數(shù)量不一致的情況,也就是存在差異,這個時候就可以通過做盤點(diǎn)單的方式來把庫存數(shù)量調(diào)整成正確的數(shù)量。除了調(diào)整庫存數(shù)量之外,還可以對變相對成本單價進(jìn)行調(diào)整。

庫存盤點(diǎn)是為了精確的計(jì)算當(dāng)月和當(dāng)年的營運(yùn)狀況,以月/年為周期清點(diǎn)公司內(nèi)的成品和原材料,和訂制公司倉儲收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則,以便對倉儲貨品的收發(fā)結(jié)存等活動進(jìn)行有效控制,保證倉儲貨品完好無損、帳物相符,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,規(guī)范公司物料的盤點(diǎn)作業(yè)。在庫存管理軟件沒應(yīng)用到企業(yè)之初,所有的庫存盤點(diǎn)都是通過手工記錄,而隨著軟件行業(yè)的發(fā)展,開發(fā)出越來越多的庫存管理軟件并應(yīng)用到現(xiàn)代化工業(yè)中,這大大的方便了現(xiàn)代工業(yè)的生產(chǎn)效率。

因此庫存管理軟件應(yīng)具備基本的功能,例如:貨品入庫、貨品出庫、貨品庫存盤點(diǎn)及單據(jù)打印。所以庫存管理軟件的出現(xiàn)并不能代替人力去倉庫盤點(diǎn)的工作,而只是減輕了工作負(fù)擔(dān)。庫存盤點(diǎn)有兩種方法,實(shí)物盤點(diǎn)和周期盤點(diǎn)。不是僅靠電腦操作就可以完成的。盤點(diǎn)本身就包含了實(shí)物盤點(diǎn)這一項(xiàng),所以要簡單的說"庫存盤點(diǎn)"的功能,通過以下幾項(xiàng)來介紹。

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庫存盤點(diǎn)報(bào)表操作流程制度

例如: ××超市 存貨盤點(diǎn)報(bào)告

盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:年月日 盤點(diǎn)時間:年月日、月日

盤點(diǎn)范圍:××超市的全部存貨或者某貨品的庫存數(shù)量。

盤點(diǎn)方法:

1、使用庫存管理軟件通過各種基準(zhǔn)條件查詢出全部貨品的理論庫存數(shù)量,然后通過人工在倉庫中的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行一一對比,判斷是否存在數(shù)量或重量上的誤差(損耗)。

2、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。

盤點(diǎn)情況:

1、倉庫的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;

2、 盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量是否存在差異。

3、 差異原因主要為: A. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因; B. 盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等; C. 盤點(diǎn)時計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯誤; D. 盤點(diǎn)結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。

最后可得出準(zhǔn)確的庫存盤點(diǎn)報(bào)表。

一、常見的幾種盤點(diǎn)方法

1、動態(tài)盤點(diǎn)

指核對處于動態(tài)商品(即發(fā)生過收、發(fā)作業(yè)的商品)的余額是否與系統(tǒng)相符。動態(tài)盤點(diǎn)有利于及時發(fā)現(xiàn)差錯和及時處理。推薦使用RF盤點(diǎn)。

2、循環(huán)盤點(diǎn)

指周而復(fù)始地連續(xù)盤點(diǎn)庫存商品,每天、每周按照順序一部分一部分的進(jìn)行盤點(diǎn),保證在計(jì)劃期間內(nèi)每項(xiàng)商品完成一次盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的可靠方法。表單、RF盤點(diǎn)皆可。

3、期末盤點(diǎn)

指在期末對所有庫存商品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。必須關(guān)閉倉庫做全面的商品清點(diǎn),因此對商品的核對十分全面和準(zhǔn)確,可以避免盤點(diǎn)中不少錯誤,簡化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤點(diǎn)。

4、重點(diǎn)盤點(diǎn)

指對進(jìn)出頻率高或易損耗的,或昂貴的貨品所用的一種盤點(diǎn)方法。

5、全面盤點(diǎn)

指對在庫商品進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清查,多用于清倉查庫或年中、年終盤點(diǎn)。

6、ABC盤點(diǎn)

指運(yùn)用ABC分類思想,對倉庫商品根據(jù)出貨周轉(zhuǎn)率、價值劃分為ABC三類商品:A類為周轉(zhuǎn)快、價值高,做到日盤;B類周轉(zhuǎn)一般、價值一般,做到周盤;C類周轉(zhuǎn)慢、價值低,做到月盤。ABC盤點(diǎn)融合了重點(diǎn)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)的特點(diǎn)。

7、臨時盤點(diǎn)

指突擊性盤點(diǎn),根據(jù)臨時情況如客戶要求的臨時盤點(diǎn)。

二、盤點(diǎn)作業(yè)流程

1、表單盤點(diǎn)

表單盤點(diǎn)流程圖如下:

表單盤點(diǎn)作業(yè)流程關(guān)鍵步驟說明:

A、 盤點(diǎn)準(zhǔn)備

1) 制作盤點(diǎn)計(jì)劃,確定盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)方法。

2) 安排盤點(diǎn)人員。

3) 盤點(diǎn)登記表、盤點(diǎn)表、異常登記表打印準(zhǔn)備。

4) 盤點(diǎn)工具的準(zhǔn)備

5) 倉庫清理。

B、 初盤

由各初盤人員先點(diǎn)清所負(fù)責(zé)區(qū)域的貨品,將清點(diǎn)結(jié)果填入盤點(diǎn)表,并在盤點(diǎn)表上簽字。

C、盤點(diǎn)核對,統(tǒng)計(jì)差異

核算員負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)錄入電子表格中,然后通過數(shù)據(jù)透視,對比盤點(diǎn)數(shù)與系統(tǒng)數(shù)。如果數(shù)據(jù)一致則確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù);如果不一致,篩選出差異,打印復(fù)盤表進(jìn)行復(fù)盤。

D、復(fù)盤

盤點(diǎn)人根據(jù)復(fù)盤表對盤點(diǎn)差異進(jìn)行復(fù)盤,用以確認(rèn)差異,并在復(fù)盤表上簽字。

E、盤點(diǎn)結(jié)果處理

倉庫主管核對財(cái)務(wù)信息與盤點(diǎn)信息是否一致,若不一致,進(jìn)行差異統(tǒng)計(jì),核查差異原因,并修改財(cái)務(wù)信息。

F、盤點(diǎn)確認(rèn)

盤點(diǎn)結(jié)果處理完畢,倉庫主管簽字確認(rèn),并撰寫盤點(diǎn)報(bào)告。

三、盤點(diǎn)報(bào)告

1、盤點(diǎn)計(jì)劃

1)、盤點(diǎn)目的
核對倉庫現(xiàn)有實(shí)物庫存與系統(tǒng)庫存、客戶庫存是否一致,貨物狀態(tài)是否完好,確保庫存、庫位準(zhǔn)確率。

A、 盤點(diǎn)對象

B、 盤點(diǎn)時間

C、 盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)形式(表單盤點(diǎn)、RF盤點(diǎn))

D、 參盤人數(shù)

E、 盤點(diǎn)組織:

(1)、人員安排

總負(fù)責(zé)人:

現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:

數(shù)據(jù)錄入整理:

異常處理:

盤點(diǎn)人:

2、盤點(diǎn)結(jié)果

通過表格將相關(guān)數(shù)據(jù)整理出來,然后做個比較,更加直觀看出盤點(diǎn)的差異。

3、盤點(diǎn)差異原因分析

盤點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因是多方面的,可能是倉庫日常管理出現(xiàn)差錯,也可能是盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)有誤。因此

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