用采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成采購(gòu)訂單操作方法步驟

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大家好，這里是手把手教你學(xué)ERP系統(tǒng)的系列教程。今天我們來(lái)和大家聊一下我們的ERP系統(tǒng)里面的關(guān)于這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃。之前我們講過(guò)采購(gòu)訂單，還有采購(gòu)入庫(kù)單，今天我們來(lái)講采購(gòu)計(jì)劃。這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃是在采購(gòu)管理里面的這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃這個(gè)模塊兒里邊的。在我們講這個(gè)之前呢，還是老規(guī)矩，先關(guān)注，再點(diǎn)贊。我們企管王ERP系統(tǒng)，還有這個(gè)手機(jī)端，視頻教程這些大家都可以免費(fèi)下載，免費(fèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)觀(guān)看。我們點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃，點(diǎn)進(jìn)來(lái)之后，在這里就可以進(jìn)行操作了。首先我們來(lái)說(shuō)一下采購(gòu)計(jì)劃是什么？采購(gòu)計(jì)劃是我們工廠(chǎng)內(nèi)部采購(gòu)人員自己做的一個(gè)計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō)，它是由這個(gè)訂單的MRP分析自動(dòng)幫我們生成的。也就是說(shuō)，根據(jù)這個(gè)訂單的MRP分析，分析出來(lái)哪些原材料不夠，然后它自動(dòng)幫我們生成一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃。

我們后續(xù)再對(duì)這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，找不同的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)的這么一個(gè)過(guò)程。采購(gòu)計(jì)劃就是用來(lái)做這個(gè)的，就是分類(lèi)的。好，前面的我們就不講，我們現(xiàn)在只來(lái)講這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃一般是自動(dòng)生成的，我們來(lái)手動(dòng)增加一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，看一下它到底怎么進(jìn)行操作。采購(gòu)計(jì)劃，我們點(diǎn)增加，我們就選擇要采購(gòu)的這個(gè)貨品，比如說(shuō)我們隨便添加三個(gè)貨品，添加了三個(gè)貨品之后，比如說(shuō)這個(gè)貨品我們要采購(gòu)100個(gè)，然后這個(gè)貨品我們也要采購(gòu)100，都采購(gòu)100個(gè)。這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃的主要用途就是用來(lái)干嘛呢？把這個(gè)你要采購(gòu)的這三種貨品，我們把它指定對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。也就是說(shuō)，我第一種貨品我從哪個(gè)供應(yīng)商那兒選呢？我點(diǎn)一下這個(gè)，點(diǎn)擊選擇供應(yīng)商，我要從這個(gè)單位這里買(mǎi)，第二種產(chǎn)品我是從哪個(gè)呢？從這個(gè)供應(yīng)商這兒買(mǎi)，第三種呢，我就從這個(gè)好，那么這樣子我們就選擇好了對(duì)應(yīng)的這個(gè)供應(yīng)商，選擇好了這個(gè)對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商之后，我們點(diǎn)保存。好，這樣采購(gòu)計(jì)劃我們就做好了，然后我們可以根據(jù)這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，這里就多出來(lái)了一個(gè)按鈕，根據(jù)這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)幫我們生成一張采購(gòu)單，也就是對(duì)應(yīng)的是這個(gè)采購(gòu)訂單，它就會(huì)自動(dòng)幫我們生成一個(gè)采購(gòu)訂單，然后這個(gè)采購(gòu)訂單就是正式的下達(dá)給這三個(gè)單位的啦。

比如說(shuō)我要找這家單位買(mǎi)這個(gè)東西，找第二家單位買(mǎi)這種東西，找第三家單位，然后買(mǎi)這種東西，它就會(huì)下三張，一共有三個(gè)單位，三個(gè)供應(yīng)商，我們就會(huì)下三張采購(gòu)單，因?yàn)槊考夜?yīng)商一張嘛，自動(dòng)生成三張采購(gòu)單，然后我們來(lái)試一下，我們點(diǎn)根據(jù)這個(gè)生成采購(gòu)單，我們點(diǎn)是，這樣子我們就等待這個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)幫我們生成這個(gè)采購(gòu)單。好，現(xiàn)在它提示采購(gòu)單已經(jīng)生成了，生成了之后我們?nèi)タ匆幌略谀睦锬?？我們先把這個(gè)關(guān)掉，在這個(gè)采購(gòu)管理里面的采購(gòu)訂單點(diǎn)進(jìn)來(lái)，大家可以看到這三個(gè)藍(lán)色的顯示的就是表示還沒(méi)有審核的，就是自動(dòng)幫我們生成的。大家可以看這個(gè)單位的名字，還有包括后面的這個(gè)單據(jù)附注，單據(jù)附注里面注明了是由哪個(gè)計(jì)劃生成過(guò)來(lái)的。生成過(guò)來(lái)了之后，我們大家可以看到它是藍(lán)色的，表示還沒(méi)有生效，需要我們進(jìn)一步人工的進(jìn)行確認(rèn)。我們就可以點(diǎn)進(jìn)來(lái)，點(diǎn)進(jìn)去，點(diǎn)進(jìn)去之后，我們確認(rèn)一下，采購(gòu)的貨品的數(shù)量，單價(jià)，還有這些名稱(chēng)對(duì)不對(duì)？如果沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)，我們點(diǎn)審核，這樣一張采購(gòu)的這個(gè)訂單就正式生效了。生效了之后，我們后續(xù)再根據(jù)這個(gè)采購(gòu)訂單進(jìn)行入庫(kù)就完成了。第二張，第三張采購(gòu)單，都是一樣的操作方法。好，關(guān)于這個(gè)功能你學(xué)會(huì)了嗎？

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