什么是單據(jù)類(lèi)型以及如何進(jìn)行單據(jù)類(lèi)型設(shè)置。

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2012-10-11 17:43:34 知識(shí)點(diǎn)滴 次閱讀　查看評(píng)論

學(xué)習(xí)了解單據(jù)類(lèi)型設(shè)置之前，我們先了解下什么是單據(jù)類(lèi)型？
在我們軟件里面有兩種單據(jù)，1，入庫(kù)單；2，出庫(kù)單。
比如，有一批貨品A送進(jìn)到倉(cāng)庫(kù)里面，這個(gè)時(shí)候我們就要做一張入庫(kù)單據(jù)，但是如何體現(xiàn)這批貨

品是如何入庫(kù)的呢？是采購(gòu)員采購(gòu)回來(lái)入庫(kù)的？還是返修入庫(kù)的？還是促銷(xiāo)產(chǎn)品入庫(kù)？還是月底

做的盤(pán)盈/盤(pán)虧入庫(kù)？而出庫(kù)單據(jù)也是同樣的道理。。
所以這個(gè)時(shí)候，我們就要用單據(jù)類(lèi)型來(lái)描述一下，選擇不同的單據(jù)類(lèi)型代表這批貨品是通過(guò)什么

形式入庫(kù)的。而我們做的這張出/入庫(kù)單據(jù)就是代表這批貨品的去向。也就意味著任何人一看這

張出/入庫(kù)單據(jù)就知道，這張出/入庫(kù)單據(jù)上面的貨品出入到哪里？是以什么形式出/入庫(kù)的。。
軟件里面，我們到哪里去設(shè)置單據(jù)類(lèi)型呢？
軟件主界面點(diǎn)：系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-單據(jù)類(lèi)型設(shè)置。
在這里，選擇“貨品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)（入庫(kù)）”，點(diǎn)增加，在顯示框里面輸入文字，比如采購(gòu)入庫(kù)等，

保存。完成之后，這個(gè)選項(xiàng)下面的所有單據(jù)類(lèi)型針對(duì)的就是入庫(kù)單。
這個(gè)時(shí)候，我們到入庫(kù)管理-入庫(kù)單，點(diǎn)增加，輸入好入庫(kù)的貨品之后，在單據(jù)類(lèi)型里面選擇我

們之前設(shè)置的采購(gòu)入庫(kù)，保存，這樣就代表這張入庫(kù)單是采購(gòu)入庫(kù)的。。
選擇“貨品離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)（出庫(kù)）”，點(diǎn)增加，在顯示框里面輸入文字，比如銷(xiāo)售出庫(kù)等，保存。完

成之后，這個(gè)選項(xiàng)下面的所有單據(jù)類(lèi)型針對(duì)的就是出庫(kù)單。
這個(gè)時(shí)候，我們到出庫(kù)管理-出庫(kù)單，點(diǎn)增加，設(shè)置好出庫(kù)的貨品之后，在單據(jù)類(lèi)型里面選擇我

們之前設(shè)置的銷(xiāo)售出庫(kù)，保存。這樣就代表這張出庫(kù)單是銷(xiāo)售出庫(kù)的。。