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入庫單中開啟現(xiàn)付款功能,允許當場付款(出庫單中開啟現(xiàn)收款功能,允許當場收款)
免費ERP系統(tǒng) 2018-2-5 21:56:20 知識點滴 次閱讀 查看評論
入庫單中開啟現(xiàn)付款功能,允許當場付款(出庫單中開啟現(xiàn)收款功能,允許當場收款),這個功能是除了企管王免費倉庫管理軟件之外,其它幾款軟件都有的功能。它主要是用來在做入庫單或者出庫單時進行當場付款,或者當場收款用的。需要使用這個功能,首先要到【系統(tǒng)管理,系統(tǒng)設置,系統(tǒng)功能設置,入庫單設置或者出庫單設置】里,開啟這個功能。(就是打上勾)
下面我們就以入庫單開啟現(xiàn)付款功能為例,來看一下這個功能的具體使用方法,出庫單開啟現(xiàn)收款功能使用方法一樣。(點擊圖片可以查看清晰大圖)
在系統(tǒng)功能設置里,把【入庫單中開啟現(xiàn)付款功能,允許當場付款】打上勾,然后點【保存設置】。
現(xiàn)在先來講一下軟件里的單據(jù)上的金額的欠款記賬方法。如下圖:這張入庫單,表示從這個供應商這里買了2種貨品,總的應付金額為130元,默認情況下直接點【保存】按鈕,那么,系統(tǒng)就會自動在這個供應商的欠款里增加一筆130元的欠款。(因為這里的現(xiàn)付金額為0,并且后面的款項模式為:全部記入應付款)
如果把現(xiàn)付金額修改為130元,就表示當場就收到了130元。表示這筆貨款就已經(jīng)結清了,后面的供應商欠款里自然也就不會再增加這筆130元的欠款記錄了。(但是我們并不建議這樣做)
還有一種情況就是,當場付了一部份。比如正常應該付130元,當場只付了100元,還有30元沒付,后面選擇的是余額記入應付款。那么系統(tǒng)就會自動增加一筆30款的欠款到這個供應商的欠款記錄里。
還有一種情況就是:按實付款結算,就是不管應付多少錢,現(xiàn)付了多少就算多少,剩下的就不付了。比如應付130元,現(xiàn)付100元,還有30元就不付了。相當于抹零。或者打折優(yōu)惠。
還有一種情況就是:零付款結算,就是不管應付多少錢,實際一分錢都不付。免費白送。如果單據(jù)上選擇的是【零付款結算】那么,這張單據(jù)不管金額多少,都不會在供應商欠款或者客戶欠款里增加任何記錄。
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