入庫單中開啟現(xiàn)付款功能，允許當場付款（出庫單中開啟現(xiàn)收款功能，允許當場收款）

免費ERP系統(tǒng) 2018-2-5 21:56:20 知識點滴次閱讀　查看評論

入庫單中開啟現(xiàn)付款功能，允許當場付款（出庫單中開啟現(xiàn)收款功能，允許當場收款），這個功能是除了企管王免費倉庫管理軟件之外，其它幾款軟件都有的功能。它主要是用來在做入庫單或者出庫單時進行當場付款，或者當場收款用的。需要使用這個功能，首先要到【系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設置，系統(tǒng)功能設置，入庫單設置或者出庫單設置】里，開啟這個功能。（就是打上勾）

下面我們就以入庫單開啟現(xiàn)付款功能為例，來看一下這個功能的具體使用方法，出庫單開啟現(xiàn)收款功能使用方法一樣。（點擊圖片可以查看清晰大圖）

在系統(tǒng)功能設置里，把【入庫單中開啟現(xiàn)付款功能，允許當場付款】打上勾，然后點【保存設置】。

現(xiàn)在先來講一下軟件里的單據(jù)上的金額的欠款記賬方法。如下圖：這張入庫單，表示從這個供應商這里買了2種貨品，總的應付金額為130元，默認情況下直接點【保存】按鈕，那么，系統(tǒng)就會自動在這個供應商的欠款里增加一筆130元的欠款。（因為這里的現(xiàn)付金額為0，并且后面的款項模式為：全部記入應付款）

如果把現(xiàn)付金額修改為130元，就表示當場就收到了130元。表示這筆貨款就已經(jīng)結清了，后面的供應商欠款里自然也就不會再增加這筆130元的欠款記錄了。（但是我們并不建議這樣做）

還有一種情況就是，當場付了一部份。比如正常應該付130元，當場只付了100元，還有30元沒付，后面選擇的是余額記入應付款。那么系統(tǒng)就會自動增加一筆30款的欠款到這個供應商的欠款記錄里。

還有一種情況就是：按實付款結算，就是不管應付多少錢，現(xiàn)付了多少就算多少，剩下的就不付了。比如應付130元，現(xiàn)付100元，還有30元就不付了。相當于抹零。或者打折優(yōu)惠。

還有一種情況就是：零付款結算，就是不管應付多少錢，實際一分錢都不付。免費白送。如果單據(jù)上選擇的是【零付款結算】那么，這張單據(jù)不管金額多少，都不會在供應商欠款或者客戶欠款里增加任何記錄。

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