ERP軟件里不能將貨品刪除(刪除貨品)

企管王ERP 2017-12-16 18:47:37 知識點滴 次閱讀　查看評論

今天，有一位使用我司企管王ERP軟件的客戶聯(lián)系我們，說想在基礎數(shù)據(jù)，貨品管理里面，把一個不再繼續(xù)使用的貨品給刪除掉，但是怎么也刪除不掉。提示信息顯示是大概意思為，貨品已經(jīng)使用過了，不能夠刪除。

我讓客戶把提示信息截圖發(fā)給我們查看，如下圖：

答案如下：

在企管王ERP軟件，企管王生產(chǎn)管理軟件，企管王倉庫進銷存管理軟件，這三款軟件里，貨品資料，供應商資料，客戶資料，內(nèi)部部門資料，都屬于基礎數(shù)據(jù)里的內(nèi)容，它們是提供給后面的單據(jù)，報表進行選擇用的，簡單點說，就是你得先有最基本的這些資料，然后才能做后面的事情。

比如，你要做一張入庫單入庫1個雞蛋，那么你的貨品資料里就得先有雞蛋這種貨品，要不然，入庫單里拿什么來選呢。。。其它的供應商，客戶，部門道理相同。

再說得通俗一點，就像蓋房子一樣，你得先有磚，才能蓋房子。

再回到軟件，比如，雞蛋這種貨品，已經(jīng)發(fā)生過了入庫，或者出庫交易了，這個時候就不允許刪除雞蛋這種貨品了。因為，如果你把雞蛋這種貨品給刪除了，那后面的入庫單，出庫單，還有統(tǒng)計報表怎么辦呢？

所以，不能刪除。

那實際工作過程中，有些貨品，交易幾次之后，以后就不再用它了，又不能刪除，該怎么辦呢？

其實，企管王ERP軟件及其它生產(chǎn)管理軟件里已經(jīng)考慮到這個情況了，在軟件里有一啟用貨品，和停用貨品的功能。如果一個貨品不再使用了，那么在基礎數(shù)據(jù)，貨品管理里面，把這個貨品前面打上勾，然后點上面的批量操作，再點擊 停用貨品  就可以了。

貨品停用之后，除了在貨品資料庫里，其它地方就不會再顯示了。這樣的效果，和刪除了是一樣的。而且，假如以后還需要用到它的話，可以直接用同樣的步驟，再次 啟用貨品。