解析：出庫(kù)總數(shù)量大于了當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，禁止出庫(kù)！

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2018-1-5 18:23:31 知識(shí)點(diǎn)滴次閱讀　查看評(píng)論

做出庫(kù)單，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“出庫(kù)總數(shù)量大于了當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，禁止出庫(kù)！”的這個(gè)提示，致使單據(jù)無(wú)法審核的情況。這種情況在進(jìn)銷(xiāo)存軟件，生產(chǎn)管理軟件，ERP軟件，手機(jī)維修軟件，庫(kù)存管理軟件這幾款軟件里都有可能出現(xiàn)。

那么，這是怎么回事呢？是軟件出現(xiàn)了什么故障嗎？

如下圖（點(diǎn)擊圖片可查看高清大圖）

下面，我們就來(lái)講一下這個(gè)情況出現(xiàn)的原因。首先，出現(xiàn)這個(gè)提示，是由于在軟件里開(kāi)啟了一項(xiàng)限制功能，叫做“如果出庫(kù)時(shí)貨品庫(kù)存數(shù)量不足，禁止出庫(kù)”，如下圖（點(diǎn)擊圖片可查看高清大圖）

當(dāng)這個(gè)限制功能項(xiàng)打上勾的時(shí)候，如果出庫(kù)的時(shí)候，比如倉(cāng)庫(kù)里的庫(kù)存數(shù)有10個(gè)，你要出庫(kù)10個(gè)以前的數(shù)量，比如11個(gè)，那么這個(gè)時(shí)候，程序就會(huì)彈出我們上面看到的提示，不允許你出庫(kù)。

但是經(jīng)過(guò)查詢，我們可以看到，我這個(gè)貨品的庫(kù)存數(shù)量有30個(gè)啊，為什么出庫(kù)15個(gè)就是出不了呢？

如下圖（點(diǎn)擊圖片可查看高清大圖）

經(jīng)過(guò)我們的檢查分析，現(xiàn)在來(lái)揭曉答案?，F(xiàn)在的庫(kù)存數(shù)是30個(gè)，這個(gè)庫(kù)存數(shù)是指此時(shí)此刻的庫(kù)存，換句話說(shuō)就是全部出入庫(kù)之后現(xiàn)在最新的庫(kù)存數(shù)。但是大家仔細(xì)看這張出庫(kù)單的日期，是2018.1.3號(hào)。而今天是2018.1.5號(hào)。也就是說(shuō)這30個(gè)庫(kù)存是指2018.1.5號(hào)當(dāng)天的庫(kù)存數(shù)量。你5號(hào)的時(shí)候有30個(gè)，并不代表你3號(hào)的時(shí)候就有30個(gè)，對(duì)吧。（這就好比你5號(hào)的時(shí)候有30塊錢(qián)，并不代表你3號(hào)的時(shí)候就有30塊錢(qián)吧，有可能你的這30塊錢(qián)是4號(hào)的時(shí)候才賺到的呢，難道不是嗎？）

既然你的出庫(kù)單的日期是2018.1.3號(hào)，那么我們就需要來(lái)查詢一下，在2018.1.3號(hào)當(dāng)天，你出庫(kù)的時(shí)候，這個(gè)貨品的庫(kù)存數(shù)量是多少。

我們到統(tǒng)計(jì)報(bào)表下面的進(jìn)出存明細(xì)表里，對(duì)這個(gè)貨品的全部進(jìn)出數(shù)據(jù)進(jìn)行了查詢

查詢結(jié)果如下圖（點(diǎn)擊圖片可查看高清大圖）

經(jīng)查詢確認(rèn)，此貨品在2018.1.3號(hào)的時(shí)候，貨品的庫(kù)存數(shù)量只有10個(gè)，后來(lái)是因?yàn)樵?號(hào)當(dāng)天入庫(kù)了20個(gè)，所以庫(kù)存才變成30個(gè)的。因此，在2018.1.3號(hào)的時(shí)候，是不能出庫(kù)15個(gè)的。最終確認(rèn)，程序并沒(méi)有任何問(wèn)題，提示也是正確的。只是大家忽略了一個(gè)單據(jù)日期。

總結(jié)：夠不夠庫(kù)存出庫(kù)，并不是以現(xiàn)在的庫(kù)存數(shù)來(lái)決定的，而是以你出庫(kù)單據(jù)上面的日期，那天的庫(kù)存數(shù)量來(lái)決定的?，F(xiàn)在很清楚了。

那么，有的客戶就說(shuō)，那我一定就要出庫(kù)15個(gè)，有沒(méi)有辦法呢？

答應(yīng)是肯定的，有！

有兩種方法都可以實(shí)現(xiàn)。

第一種方法：在系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設(shè)置，系統(tǒng)功能設(shè)置，出庫(kù)單設(shè)置里，把“貨品出庫(kù)時(shí)如果庫(kù)存數(shù)量不足，禁止出庫(kù)”這項(xiàng)前面的勾去掉，也就是關(guān)掉這個(gè)功能。這樣就可以了。（但是，這樣會(huì)有可能造成負(fù)數(shù)庫(kù)存的出現(xiàn)，以及單價(jià)金額的不準(zhǔn)確，謹(jǐn)慎使用）

第二種方法：直接把出庫(kù)單的日期改成2018.1.6號(hào)，這樣就可以出庫(kù)了。。。