ERP管理系統(tǒng)軟件操作流程_明明有庫存卻不能出庫是什么原因_怎么解決
在免費版本的生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)下載安裝好使用過程中,有客戶遇到“在庫存查詢表里查詢貨品明明有庫存,但是開出庫單的時候卻提示庫存不足,不能出庫”的情況。
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今天,我們就來和大家聊一下出現(xiàn)這種情況這個問題的幾種可能性原因和解決辦法,大家可以按以下的順序一步步來進行分析解決(解決思路和原則是先從簡單的起查)
第1種可能原因:
由于斷網(wǎng)斷電死機病毒人為誤操作等情況,造成某些單據(jù)沒有更新完整,庫存不正確。
解決辦法:
到【統(tǒng)計報表-庫存查詢-現(xiàn)有存貨查詢】,找到這個貨品,在貨品的貨品編碼上,點擊鼠標(biāo)右鍵,然后點擊【刷新XXX的庫存信息】,讓系統(tǒng)重新計算一次這個貨品的庫存數(shù)。
刷新完成后,如果庫存數(shù)量有變化,表示之前是有錯誤,刷新之后的這個新的庫存數(shù)才是正確的數(shù)量。再去試一下開出庫單。
刷新之后,如果庫存數(shù)量沒有變化,表示之前的庫存數(shù)量沒有錯誤,是正確的。那么,再按第2種可能原因步驟進行排查。
第2種可能原因:
入庫單或者出庫單有日期寫錯了,寫成了以后的日期了,比如有一張入庫單,入庫貨品A,數(shù)量100個,這張入庫單的日期寫錯了,寫成了2099年。
由于庫存統(tǒng)計表,統(tǒng)計的是全部的入庫單和出庫單的數(shù)據(jù)進行庫存數(shù)據(jù)計算的,所以,寫錯日期的這100個數(shù)量也是會被統(tǒng)計到庫存數(shù)據(jù)里面的。
但是在開出庫單的時候,出庫單據(jù)上的日期卻不會是2099年,比如,現(xiàn)在開出庫單的日期是2022年10月12日,你的貨品是2099年才入庫的,所以,2022年的時候,倉庫里是肯定沒有這100個的,出不了庫就是對的。
解決辦法:
按照以下的步驟,找到寫錯日期的單據(jù),把單號記下來,到對應(yīng)的單據(jù)操作界面,反審核并修改為正確的單據(jù)日期,再重新保存審核即可。
錯誤單據(jù)的檢查步驟如下:
第1步:
依次點擊【統(tǒng)計報表-進出存明細(xì)表】,就可以進到進出存明細(xì)表(進出存流水帳)這個界面了。
第2步:
把截止日期右邊的對勾去掉,就是不要打勾。(不打勾就表示查詢?nèi)繑?shù)據(jù))
第3步:
在【關(guān)鍵字】右邊的輸入框里,輸入你要查詢的那個貨品的貨品編碼(注意,一個字都不能錯),然后點擊右邊的【按條件查找】按鈕。
第4步:
根據(jù)查詢出來的這個貨品的全部進出存的流水賬數(shù)據(jù),逐一檢查核對數(shù)據(jù)。
第5步:
按照上面的步驟,就可以找到日期出錯的單據(jù)了。
今天給大家講解的這個內(nèi)容不知道大家有沒有學(xué)會,如果還有哪里不清楚的,可以直接點擊這里,觀看本講內(nèi)容的在線視頻培訓(xùn)教程。
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