免費(fèi)erp系統(tǒng)生產(chǎn)管理軟件下載后如何刪除單據(jù)的操作方法

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erp軟件系統(tǒng)的免費(fèi)版本下載安裝使用過程中，有可能會出現(xiàn)單據(jù)做錯了，想要刪除的情況，今天我們就來給大家講一下，如何刪除一張已經(jīng)審核生效了的單據(jù)。

在ERP系統(tǒng)軟件里，單據(jù)有兩種狀態(tài)，一種是保存了，但是還沒有審核，這個時候的單據(jù)就相當(dāng)于一個草稿，還沒有生效的，我們把它叫做未審核的單據(jù)。

另一種是已經(jīng)審核了的單據(jù)，審核了的單據(jù)就是正式生效了的，我們把它叫做已審核的單據(jù)。

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針對單據(jù)的兩種不同的情況，在刪除的時候操作是不一樣的，今天我們就來給大家講一下具體的操作方法：

1.未審核的單據(jù)
由于未審核的單據(jù)是沒有生效的，所以，我們可以直接對單據(jù)進(jìn)行刪除或者修改操作。刪除了這類單據(jù)，一般是不會對統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)造成影響的。（軟件里有很多種單據(jù)，你在哪里錄的單據(jù)，就到同樣的地方進(jìn)行刪除或者修改）

2.已審核的單據(jù)
由于已審核的單據(jù)已經(jīng)正式生效了，各種統(tǒng)計報表里也引用到了這筆單據(jù)里的數(shù)據(jù)了，所以，正常情況下。已經(jīng)審核的單據(jù)是不能夠直接刪除或者修改的。想要刪除單據(jù)，就只能先用001.超級管理員（或者其它有反審核權(quán)限的用戶）登錄系統(tǒng)，然后找到這張單據(jù)（單據(jù)有很多種，你在哪里做的這張單，就到哪里去找），先點(diǎn)擊上方的【反審核】按鈕，將單據(jù)撤銷審核，變成未審核狀態(tài)，之后就可以點(diǎn)擊上方的【刪除】按鈕刪除單據(jù)了。

3.如非確實(shí)需要，不建議經(jīng)常反審核單據(jù)，這樣有可能造成數(shù)據(jù)出錯。比如庫存負(fù)數(shù)等。

好了，今天就和大家講解到這里，如果還有哪里不明白的，可以點(diǎn)擊這里，觀看本講內(nèi)容的在線視頻教程。

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