免費(fèi)ERP系統(tǒng)軟件中給客戶或供貨商添加附件文檔_附下載

免費(fèi)ERP系統(tǒng)軟件中給客戶或供貨商添加附件文檔_附下載

之前我們已經(jīng)講過“在免費(fèi)生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)軟件中給貨品添加附件文檔”了，今天我們又來給大家講一下“免費(fèi)ERP系統(tǒng)軟件中給客戶或供貨商添加附件文檔”這個(gè)功能。

其實(shí)，這兩個(gè)功能操作方法是一模一樣的，只不過是操作的位置不同而已。

首先我們來說一個(gè)這個(gè)客戶和供貨商的附件文檔功能的用途。大家都知道，針對(duì)客戶或者是供貨商，我們都有可能需要有一些資料需要進(jìn)行存檔，比如合同文檔，產(chǎn)品圖片參數(shù)等信息介紹文件，還有一些其它的各類資料。

在沒有這個(gè)附件文檔的功能之前，我們只能把這些文件單獨(dú)自己建個(gè)文件夾，每個(gè)客戶一個(gè)，保存起來。需要的時(shí)候再去一個(gè)文件夾一個(gè)文件夾的找出來查看。

現(xiàn)在卻不一樣了，在我們的ERP管理系統(tǒng)軟件里，可以針對(duì)某個(gè)客戶，或者某個(gè)貨應(yīng)商，直接添加與他相關(guān)的所有文檔。不管是圖片，文檔，表格，還是PDF,CAD圖片等，都可以。

既方便存，也方便查看（?。?，也肯定不會(huì)搞錯(cuò)。比以前就方便了很多。

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下面我們就來看一下具體在哪里進(jìn)行操作：

第一步：
如果是客戶，我們就點(diǎn)【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，客戶管理】進(jìn)來之后，鼠標(biāo)雙擊要添加附件的客戶，切換到這個(gè)客戶的詳細(xì)信息界面。在中間，右邊位置，我們就可以看到【附件管理】四個(gè)字。點(diǎn)擊【附件管理】就可以打開附件管理的窗口。

如果是供應(yīng)商，我們就點(diǎn)【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，供應(yīng)商管理】進(jìn)來之后，鼠標(biāo)雙擊要添加附件的供應(yīng)商名字，切換到這個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)信息界面。在中間，靠右邊的位置，我們就可以看到【附件管理】四個(gè)藍(lán)色的字。同樣，我們只需要點(diǎn)擊它，就可以打開附件管理的窗口了。

第二步：
在附件管理窗口
點(diǎn)【添加文件】可以給這個(gè)客戶或者供應(yīng)商添加一個(gè)新的附件。
點(diǎn)【刪除文件】可以把下面表格中被選中的附件給刪除掉。
點(diǎn)【查看文件】可以打開你選擇的這個(gè)附件進(jìn)行查看。

大家可以把客戶相關(guān)的所有文件得集中到這里進(jìn)行管理，就再也不會(huì)出現(xiàn)，客戶的合同找不到了。。。銷售的產(chǎn)品資料搞丟了之類的情況了。

好了，今天就和大家聊到這里了。如果還有哪里有清楚的，大家可以點(diǎn)擊這里，在線觀看本講內(nèi)容的視頻教程。

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