免費版的生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)中單位雙重身份的問題
關(guān)于免費版本的生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)中客戶和供應(yīng)商這兩種相關(guān)單位有可能同時具有雙重身份所產(chǎn)生的相關(guān)問題的一些探討。
第一步:我們先明確一下概念。也就是什么是“雙重身份”。
比如:有一家公司,名字叫“張三有限公司”,我是把它的資料信息錄入到生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)里面的《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-客戶管理》里面的,也就是說,這家公司現(xiàn)在的身份是:客戶。
所謂的客戶,也就是買我們東西的人,我們需要給它開出庫單(發(fā)貨單、送貨單),之后應(yīng)該找它收貨款(收錢)。到目前為止,大家應(yīng)該明白客戶的含義了。我們就可以這樣說,這個“張三有限公司”就是我們的客戶。
但是,有些時候,我們可能又需要從“張三有限公司”這個客戶這里購買一些東西,我們買東西回來,這個時候就需要做入庫單,這個時候“張三有限公司”它就又成了我們的供應(yīng)商了。
當出現(xiàn)這種情況的時候,我們就說“張三有限公司”具體雙重身份,它既是客戶又是供應(yīng)商,因為它的信息是建立在客戶資料里的,所以它的主要身份是“客戶”,次要身份是“供應(yīng)商”。
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第二步:如果是“雙重身份”,對這個相關(guān)單位有什么影響。
具有雙重身份的單位既可以開出庫單,也可以開入庫單。(注:如果只是客戶,那它只能開出庫單;如果只是供應(yīng)商,那它只可以開入庫單)
第三步:如果具有“雙重身份”,產(chǎn)生的欠款在哪里看?
這個問題大家經(jīng)常搞不明白,這里就來用最簡單無歧義的文字統(tǒng)一回答一下:只看這個單位的主要身份。
主要身份是客戶:不管做的是入庫單還是出庫單,賬款都在客戶欠款(應(yīng)收款)里面看。
主要身份是供應(yīng)商:不管做的是入庫單還是出庫單,賬款都在供應(yīng)商欠款(應(yīng)付款)里面看。
第四步:雙重身份在哪里設(shè)置?
如果一個相關(guān)單位需要標記來雙重身份,那么你就看它是被錄入到客戶資料里的還是供應(yīng)商資料里的。
如果是在客戶資料里,那么就到客戶資料里,找到它,選中它,點修改,然后勾選雙重身份選項,再保存即可。
如果是在供應(yīng)商資料里,那么就到供應(yīng)商資料里,找到它,選中它,點修改,然后勾選雙重身份選項,再保存即可。
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