免費版的生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)中單位雙重身份的問題

免費版的生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)中單位雙重身份的問題

關(guān)于免費版本的生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)中客戶和供應(yīng)商這兩種相關(guān)單位有可能同時具有雙重身份所產(chǎn)生的相關(guān)問題的一些探討。

第一步：我們先明確一下概念。也就是什么是“雙重身份”。

比如：有一家公司，名字叫“張三有限公司”，我是把它的資料信息錄入到生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)里面的《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-客戶管理》里面的，也就是說，這家公司現(xiàn)在的身份是：客戶。

所謂的客戶，也就是買我們東西的人，我們需要給它開出庫單（發(fā)貨單、送貨單），之后應(yīng)該找它收貨款（收錢）。到目前為止，大家應(yīng)該明白客戶的含義了。我們就可以這樣說，這個“張三有限公司”就是我們的客戶。

但是，有些時候，我們可能又需要從“張三有限公司”這個客戶這里購買一些東西，我們買東西回來，這個時候就需要做入庫單，這個時候“張三有限公司”它就又成了我們的供應(yīng)商了。

當出現(xiàn)這種情況的時候，我們就說“張三有限公司”具體雙重身份，它既是客戶又是供應(yīng)商，因為它的信息是建立在客戶資料里的，所以它的主要身份是“客戶”，次要身份是“供應(yīng)商”。

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第二步：如果是“雙重身份”，對這個相關(guān)單位有什么影響。

具有雙重身份的單位既可以開出庫單，也可以開入庫單。（注：如果只是客戶，那它只能開出庫單;如果只是供應(yīng)商，那它只可以開入庫單）

第三步：如果具有“雙重身份”，產(chǎn)生的欠款在哪里看？

這個問題大家經(jīng)常搞不明白，這里就來用最簡單無歧義的文字統(tǒng)一回答一下：只看這個單位的主要身份。
主要身份是客戶：不管做的是入庫單還是出庫單，賬款都在客戶欠款（應(yīng)收款）里面看。
主要身份是供應(yīng)商：不管做的是入庫單還是出庫單，賬款都在供應(yīng)商欠款（應(yīng)付款）里面看。

第四步：雙重身份在哪里設(shè)置？

如果一個相關(guān)單位需要標記來雙重身份，那么你就看它是被錄入到客戶資料里的還是供應(yīng)商資料里的。
如果是在客戶資料里，那么就到客戶資料里，找到它，選中它，點修改，然后勾選雙重身份選項，再保存即可。
如果是在供應(yīng)商資料里，那么就到供應(yīng)商資料里，找到它，選中它，點修改，然后勾選雙重身份選項，再保存即可。

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