審核，反審核，結(jié)單，反結(jié)單四個功能的介紹

免費ERP系統(tǒng) 2013-7-31 14:56:59 知識點滴 次閱讀　查看評論

軟件里有些單據(jù)操作界面上有審核，反審核，結(jié)單，反結(jié)單這些功能的，

下面我們就以生產(chǎn)通知單為例給大家介紹一下這幾個功能的用法和用途

審核：在生產(chǎn)通知單界面，選擇一張單據(jù)后，點擊上方的審核按鈕，即可對單據(jù)進(jìn)行審核操作了。單據(jù)審核了，就表示這張單據(jù)正式生效了，才可以繼續(xù)進(jìn)行下一次操作，比如生產(chǎn)通知單被審核生效了才能夠繼續(xù)做生產(chǎn)工序分析，生產(chǎn)完工登記，才能夠根據(jù)生產(chǎn)通知單進(jìn)行入庫等等。審核后的單據(jù)因為已經(jīng)生效了，所以是不可以隨便刪除和修改的，如果確實需要刪除或者修改它，必須用001.超級管理員這個賬號先把它反審核，然后再執(zhí)行這些操作。

反審核：就是審核的相反操作，就是使這張單據(jù)不生效。或者要對已經(jīng)審核的單據(jù)進(jìn)行修改，刪除操作時就要先反審核單據(jù)。

結(jié)單：操作方法都是一樣，先選擇單據(jù)，然后點擊上方的結(jié)單按鈕即可。結(jié)單的指這張單據(jù)已經(jīng)不再繼續(xù)執(zhí)行了，已經(jīng)終止了，就可以做這個結(jié)單操作。比如生產(chǎn)通知單在我們的軟件里單據(jù)終止了，有下面兩種情況：1.是已經(jīng)生產(chǎn)完了  2.是生產(chǎn)了一部份之后由于某些特殊的原因不再繼續(xù)生產(chǎn)了，那么就可以對生產(chǎn)通知單做結(jié)單操作?，F(xiàn)在有些客戶就會想，那我可不可以不管它呢，做不做結(jié)單操作，對軟件里的數(shù)據(jù)又有什么影響呢？這里我就告訴大家，你做了結(jié)單操作之后，在后面可以選擇生產(chǎn)通知單的地方，比如入庫單等操作界面，的生產(chǎn)通知單號的下拉選擇框中，就不會再出現(xiàn)已經(jīng)結(jié)單的生產(chǎn)單號了。  如果你不結(jié)單，那么這些界面就會把所有的生產(chǎn)通知單號都顯示出來。日積月累就會越來越多。。。。

反結(jié)單：結(jié)單的反操作。簡單點說吧，如果你后面的單據(jù)不需要再用到這張單據(jù)，那么就結(jié)單，如果結(jié)單之后又需要用到它了，那么就需要先反結(jié)單。

（請注意：并不是所有的操作界面上都有這四個功能的，請以軟件實際操作界面顯示為準(zhǔn)）

操作方法